Como pegar um ladrão no local de trabalho

Um ladrão no local de trabalho é um veneno com o qual você deve lidar. Mas determinar a identidade do ladrão nem sempre é fácil. Funcionários e gerentes desonestos muitas vezes desenvolvem estratégias eficazes para roubar do local de trabalho, de compras sigilosas para roubar dinheiro do cofre da empresa. Você tem muitas ferramentas à sua disposição para capturar um ladrão, desde a tecnologia moderna até a realização de auditorias antiquadas.

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Instale o equipamento de monitoramento para manter o controle sobre sua força de trabalho. Embora você deva usar evidências reunidas pelo equipamento de monitoramento para ajudar os funcionários a melhorar e apontar os pontos fortes de um funcionário, você também pode usá-lo para pegar funcionários desonestos. Por exemplo, a instalação de uma câmera acima da caixa registradora permite que você mantenha um olho constante no dinheiro que entra e sai do registro.

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Colocar os funcionários em posições pré-escolhidas, se possível. Por exemplo, suponha que você esteja executando uma livraria. Coloque um funcionário específico no registro do meio-dia às 16h e outro das 14 às 20h. Verifique o registro no final do turno de cada empregado. Capturar um ladrão é muito mais fácil se você tiver apenas um ou dois funcionários concluindo certas tarefas. Se você tem vários funcionários executando a caixa registradora e dinheiro é constantemente roubado, é quase impossível pegar o ladrão.

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Ande no chão com frequência, mas em momentos diferentes. Como gerente ou proprietário, você provavelmente tem pilhas de documentos para preencher e revisar, mas fazer uma aparição no local de trabalho mantém os funcionários honestos. Andar no chão oferece a você a oportunidade de observar os funcionários de forma intermitente ao longo do dia. Faça suas aparições aleatórias; você não quer que os funcionários esperem por você.

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Realize auditorias regulares que podem ajudar a detectar o roubo antes que ele fique fora de controle. Por exemplo, suponha que a empresa segura sempre deveria ter $ 1.000. Se você fizer uma auditoria todas as terças e sextas-feiras à noite e encontrar dinheiro faltando na sexta-feira, então o ladrão só pode ser alguém que trabalhe na quarta, quinta ou sexta-feira e tenha acesso ao cofre.

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O saque registra-se. Não deixe os funcionários sacarem seus registros. Se um registro estiver constantemente em alta, é provável que o funcionário esteja tentando roubar o dinheiro extra.

Gorjeta

• Não acuse um empregado de roubo até que você tenha provas.