Como usar um modelo de IPO

As empresas usam diagramas, como o modelo de análise Input-Process-Output, para demonstrar como os processos da empresa funcionam. Os diagramas de IPO são úteis em diferentes estágios de uma pequena empresa, como planejamento, processamento e solução de problemas. Os líderes de pequenas empresas devem usar aplicativos modelo IPO para criar apresentações de destaque e dar uma compreensão visual ao explicar processos complexos. Os modelos de IPO não são apenas bons acessórios visuais, eles também têm benefícios intangíveis.

Demonstrando o Cumprimento do Produto

Muitas pequenas empresas lucram vendendo produtos ou serviços. Um modelo de IPO personalizado para a realização de produtos da sua empresa demonstrará como os produtos são pedidos, colhidos, empacotados e distribuídos. Use um modelo de IPO para ensinar aos funcionários como concluir essa tarefa com precisão e rapidez para obter mais lucros para sua empresa. Ao demonstrar a satisfação do produto dessa maneira, você fornecerá aos novos funcionários uma boa ferramenta de aprendizado visual.

Construindo equipes mais fortes

Mesmo em pequenas empresas, é fácil desenvolver uma visão solitária das operações da empresa. Colocar um modelo de IPO antes dos departamentos e equipes regularmente os lembrará de que é necessário que todos os departamentos façam o processo funcionar. Por exemplo, um pedido não é atendido apenas pela equipe do depósito. O pedido é primeiro recebido pelo serviço de atendimento ao cliente, processado pela contabilidade e enviado ao depósito para picking. Um modelo de IPO também pode mostrar como o produto é enviado e recebido pelo cliente. Usar o diagrama dessa maneira criará uma equipe mais forte e mais coesa.

Reestruturação de Sistemas Antigos

Empregue modelos IPO ao reestruturar sistemas antigos da empresa. Por exemplo, se você decidir terceirizar o atendimento do seu produto, um modelo antigo de atendimento do produto não será mais válido. Demonstrar aos seus funcionários, através do uso de diagramas de IPO atualizados, como o cumprimento do seu produto será executado. Compare o modelo anterior de IPO com o novo, explicando as mudanças e como elas afetam o desempenho da equipe. Esse tipo de diagrama também é bom para planejar novos sistemas.

Estabelecer padrões de informação

Obter os fatos com precisão e rapidez é crucial para as pequenas empresas. No entanto, as informações ficam na "burocracia" ou na mudança de descrições de cargos. Use um modelo de IPO para explicar como as informações devem ser coletadas e relatadas. Leve os funcionários pelos modos de entrada, processamento e saída, mostrando como as informações da empresa devem ser filtradas e controladas. Um diagrama de IPO pode ajudá-lo a localizar possíveis pontos fracos de comunicação em sua rede de negócios. Crie modelos de IPO para cada departamento para mostrar o método recomendado de comunicação para cima e para baixo na cadeia de comando.