Como dividir as responsabilidades dos funcionários

Dividir as tarefas de trabalho entre os funcionários é uma etapa essencial para administrar seus negócios. Uma descrição clara do trabalho e atribuição de tarefas para cada funcionário garante que todas as tarefas necessárias sejam concluídas. A atribuição de tarefas específicas também permite que os funcionários se especializem e desempenhem suas tarefas com eficiência. Uma avaliação de seus funcionários atuais e suas responsabilidades é um passo fundamental na divisão de tarefas. Eliminar a redundância nos deveres que cada pessoa desempenha faz uso mais eficiente do tempo e do dinheiro.

Entreviste os funcionários atuais para ter uma noção de quais responsabilidades eles lidam atualmente. Peça sugestões sobre como dividir melhor as tarefas de trabalho para que a empresa funcione com eficiência.

Escreva uma lista das principais tarefas que você precisa concluir por seus funcionários. Use isso como a lista principal quando você divide as tarefas.

Identifique redundância nas responsabilidades de trabalho atuais. Por exemplo, se duas pessoas diferentes geram relatórios com as mesmas informações, maximize o tempo de seus funcionários atribuindo essa geração de relatórios a apenas uma pessoa.

Avalie cada funcionário para identificar os pontos fortes e fracos. Determine se as habilidades de cada funcionário estão alinhadas com suas responsabilidades de trabalho atuais.

Identifique os funcionários que são capazes de lidar com mais responsabilidade do que atualmente. Confiar sua equipe com maior responsabilidade ajuda a motivá-los.

Atribua as tarefas da sua lista aos funcionários da sua equipe. Considere as avaliações e conversas dos funcionários realizadas com os funcionários ao tomar decisões sobre a delegação dessas responsabilidades.

Revise as descrições de trabalho para determinar se elas retratam com precisão o que seus funcionários estão fazendo. Reescreva as descrições conforme necessário para refletir as tarefas de trabalho recém-atribuídas.