Como dividir as responsabilidades dos funcionários
Dividir as tarefas de trabalho entre os funcionários é uma etapa essencial para administrar seus negócios. Uma descrição clara do trabalho e atribuição de tarefas para cada funcionário garante que todas as tarefas necessárias sejam concluídas. A atribuição de tarefas específicas também permite que os funcionários se especializem e desempenhem suas tarefas com eficiência. Uma avaliação de seus funcionários atuais e suas responsabilidades é um passo fundamental na divisão de tarefas. Eliminar a redundância nos deveres que cada pessoa desempenha faz uso mais eficiente do tempo e do dinheiro.
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Entreviste os funcionários atuais para ter uma noção de quais responsabilidades eles lidam atualmente. Peça sugestões sobre como dividir melhor as tarefas de trabalho para que a empresa funcione com eficiência.
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Escreva uma lista das principais tarefas que você precisa concluir por seus funcionários. Use isso como a lista principal quando você divide as tarefas.
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Identifique redundância nas responsabilidades de trabalho atuais. Por exemplo, se duas pessoas diferentes geram relatórios com as mesmas informações, maximize o tempo de seus funcionários atribuindo essa geração de relatórios a apenas uma pessoa.
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Avalie cada funcionário para identificar os pontos fortes e fracos. Determine se as habilidades de cada funcionário estão alinhadas com suas responsabilidades de trabalho atuais.
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Identifique os funcionários que são capazes de lidar com mais responsabilidade do que atualmente. Confiar sua equipe com maior responsabilidade ajuda a motivá-los.
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Atribua as tarefas da sua lista aos funcionários da sua equipe. Considere as avaliações e conversas dos funcionários realizadas com os funcionários ao tomar decisões sobre a delegação dessas responsabilidades.
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Revise as descrições de trabalho para determinar se elas retratam com precisão o que seus funcionários estão fazendo. Reescreva as descrições conforme necessário para refletir as tarefas de trabalho recém-atribuídas.
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