Como faço para descobrir o FICA para folha de pagamento em uma planilha do Excel

Entre os impostos básicos que as pessoas precisam pagar, o FICA é um dos mais comuns. FICA significa Imposto de Contribuições de Seguro Federal, e consiste de Imposto de Seguro Social e Medicare. Para determinar a quantia exata do imposto FICA que um funcionário deve pagar, você pode usar planilhas e cálculos do Excel. Como empregador, você é responsável por reter esses impostos do contracheque de cada funcionário e pagá-lo ao governo federal.

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Compre o programa de planilha do Microsoft Excel se o seu computador não o tiver. Em muitos casos, os computadores em execução no sistema operacional Windows têm o programa instalado. No entanto, versões mais recentes não possuem esse programa instalado automaticamente. O Microsoft Excel geralmente oferece diferentes tipos de modelos relevantes para o cálculo da folha de pagamento e ajustes.

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Determinar o status de emprego. Alguns status de emprego têm isenções de acordo com certos regulamentos do FICA. Seria inútil determinar as taxas do FICA para a folha de pagamento de uma empresa se a FICA não cobrir os empregados. O FICA geralmente se aplica a quem trabalha como funcionário. Regulamentos concedem isenções, mas estas são raras.

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Crie uma tabela que você possa usar a qualquer momento que precisar para calcular esses impostos. Use a primeira linha para colocar os nomes de cada coluna: na célula A1, coloque "Employee's Name" na célula B1 coloque "Employee's Income" na célula C1 coloque "Social Security Tax" na célula D1 coloque "Medicare Tax" e na E1 colocar "FICA".

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Coloque o nome do funcionário para quem deseja determinar o FICA na coluna A. Em "Renda", coloque a receita que o empregado receberá no período em que você está calculando os impostos da FICA. Consulte o site do IRS e verifique a taxa de imposto. De tempos em tempos, o IRS altera as alíquotas de imposto, incluindo as taxas para o FICA e os salários especificados. A partir de 2011, o IRS exige que os funcionários paguem 4, 2 por cento de sua renda em imposto de seguridade social e 1, 45 por cento em imposto de Medicare.

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Crie uma fórmula para cada imposto FICA. Na coluna "Imposto da Previdência Social" ou na célula C3, coloque "= B3 0, 042". Esta é a fórmula que você usa para calcular o imposto de seguridade social: multiplica a renda do empregado pela taxa do Seguro Social, que é de 4, 2%, equivalente a 0, 042. Sob a coluna de "Medicare Tax" ou célula D3, coloque "= B3 0, 0145" Esta é a fórmula usada para calcular o imposto Medicare: multiplicar a renda pela taxa de imposto do Medicare, que é de 1, 45 por cento equivalente a 0, 0145.

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Sob a coluna "FICA" ou célula E2, coloque "= C2 + D2". Isto dá-lhe o resultado do imposto de segurança social mais o imposto de Medicare, que totaliza ao imposto de FICA. O valor da coluna "Imposto FICA" é o valor que você deve reter do salário de seu empregado. Se você quiser calcular a receita do seu empregado após o imposto FICA, você pode adicionar uma nova coluna, "Income After FICA", na célula F1. Sob esta coluna, coloque "= B2-E2", que lhe dá a renda que você deve pagar ao seu empregado depois de deduzir os impostos do FICA.

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Salve sua planilha. Você pode usar essa tabela para calcular os impostos do FICA para vários funcionários ao mesmo tempo. Você só precisa seguir as mesmas etapas para cada nova linha e a receita de cada empregado.

Gorjeta

• O site da Receita Federal fornece dicas e procedimentos úteis sobre como calcular corretamente para diferentes impostos, juntamente com suas deduções correspondentes. Os impostos do FICA se aplicam ao rendimento original do seu empregado, não ao rendimento após dedução do imposto de renda.