Como aderir ao pagamento dos salários dos funcionários isentos

As disposições do Fair Labor Standards Act regem a maioria dos trabalhos no que diz respeito aos deveres e responsabilidades dos empregadores e empregados. O ato segrega os empregados em categorias de empregados isentos e não isentos. Os funcionários não isentos devem receber pagamento de horas extras por trabalhar além de 40 horas por semana, enquanto você não precisa pagar horas extras aos funcionários isentos.

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Familiarize-se com os critérios de status de isenção e identifique claramente o status legal de seus funcionários. Escolha a opção mais atenciosa de seus funcionários se os regulamentos do seu estado forem diferentes dos regulamentos da FLSA. Os grupos de funcionários que recebem status de isento incluem funcionários administrativos, profissionais, de computador e de vendas externas. Esses funcionários também devem ganhar pelo menos US $ 455 por semana com base em salário e devem executar determinadas tarefas, incluindo aquelas que exigem conhecimento ou responsabilidade antecipada para contratar e demitir outras pessoas.

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Defina uma política por escrito que descreva eventos que resultem em deduções salariais de funcionários e garanta que seus funcionários entendam e concordem com as disposições da política. Você pode encaixar o salário do seu empregado isento para determinadas ausências; no entanto, você deve primeiro certificar-se de que você tem uma política por escrito sobre deduções salariais no lugar. Uma boa ideia pode ser que seus funcionários assinem a política.

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Decida se você irá compensar os salários isentos com os valores que os funcionários recebem por determinados serviços, como dever de júri ou licença militar. Você não pode encaixar o pagamento de um empregado isento se ele estiver ausente do trabalho por causa de um júri ou dever militar ou tiver de servir como testemunha. Você pode, no entanto, compensar o salário do empregado pelo valor que o empregado recebe por fornecer esses serviços. Certifique-se de incluir detalhes sobre as compensações salariais em sua política escrita.

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Verifique e registre as razões para as deduções salariais. Você pode encaixar o salário de um funcionário isento se o funcionário não executar o trabalho em uma determinada semana ou se o funcionário tiver um dia inteiro de folga para participar de um negócio pessoal. Você também pode encaixar o salário de um funcionário isento se suspender o empregado por violações disciplinares, se o funcionário tirar uma licença da Família e Licença Médica ou por ausências por motivo de doença ou deficiência.

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Encaixe o salário do funcionário isento em incrementos de dia inteiro. Isso significa que, se um funcionário isento estiver ausente por algumas horas por motivos pessoais, você não poderá encaixar seu pagamento nessas horas. Se, no entanto, o funcionário isento levar um dia inteiro para cuidar de negócios pessoais, você poderá encaixar seu pagamento por um dia inteiro.

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Calcule o valor de dedução proporcional ao tempo perdido, mas lembre-se de incrementos de dia inteiro. Você também pode usar equivalentes por hora ou por dia do salário do funcionário para determinar o valor a ser transferido de seu salário. Se você estiver atrelando o salário do funcionário por motivos disciplinares, deduza pelo número de dias de acordo com sua política para todos os funcionários.

Gorjeta

• Você não precisa pagar o salário de uma semana inteira pela primeira e última semana de trabalho do funcionário isento. Você pode ratear essas semanas de acordo com o trabalho real dos dias. Você pode calcular um equivalente por hora ou diariamente para determinar o valor que deve pagar ao empregado.

Aviso

• É essencial que você crie uma política sólida e mantenha registros precisos e forneça um meio para que o funcionário registre reclamações. Quando você receber reclamações sobre salários erroneamente encaixados, não deixe de investigar e corrigir. Se você erroneamente aderir consistentemente ao salário do funcionário isento, suas ações podem considerar que você nunca pretendeu pagar o empregado com base em salário. Nesse cenário, é possível alterar o status de isenção do funcionário para não-rescisão e pode ser necessário efetuar pagamentos de horas extras pelo período. O funcionário também pode registrar uma queixa legal se achar que está tratando-a injustamente.