Formas de atribuir efetivamente responsabilidades gerenciais

Atribuir responsabilidades administrativas pode ajudá-lo a delegar esforços de trabalho vitais e permite que você prepare líderes promissores dentro de sua organização. Para tirar o máximo proveito de seus gerentes, baseie tarefas em talentos individuais, experiência, personalidade e sua capacidade de trabalhar bem com os colegas.

Identifique os pontos fortes

Identificar os talentos e habilidades individuais de seus gerentes pode ajudá-lo a fazer atribuições de acordo, aproveitando os pontos fortes de cada gerente. Por exemplo, se você tem um gerente que é um especialista em agendamento, mas se esforça para resolver o conflito entre os funcionários, atribua-o às responsabilidades sobre as áreas em que ele se destaca. Isso ajuda a reduzir o potencial de sua falha, bem como para conflitos entre sua equipe.

Fornecer treinamento adequado

Equipe os gerentes para lidar com novas responsabilidades antes de atribuí-las. Sombreamento ou treinamento permite que novos gerentes trabalhem com profissionais experientes para garantir que eles entendam as especificidades de suas novas funções. Obtenha feedback de mentores sobre a adequação do protegido para novos graus de responsabilidade.

Corresponder Estilos e Personalidade

Embora nem sempre seja possível combinar estilos de liderança individuais de gerentes com personalidades da equipe e preferências de trabalho, tente fazer correspondências adequadas sempre que possível ao atribuir responsabilidades. Isso ajuda a evitar confrontos de personalidade e melhora a produtividade geral. Os gerentes que continuamente batem papo com os funcionários podem se tornar ineficazes e criar riffs na organização que são difíceis de resolver.

Incentivar o desenvolvimento de liderança

Ajude seus gerentes a desenvolver continuamente suas habilidades para que possam crescer com sua empresa e contribuir como líderes eficazes. Permitir a tomada de decisão independente e não microgerenciar como os gerentes lidam com as responsabilidades depois de atribuídas. Se um gerente quiser tentar algo novo, ofereça oportunidades quando possível, e ofereça a gerentes mentores que demonstrem promessa.

Oferecer feedback

Forneça feedback regular aos gerentes sobre seu desempenho e mantenha os canais de comunicação abertos. Pergunte aos gerentes sobre os desafios que estão enfrentando e ajude-os a solucionar problemas à medida que eles surgem. Se um gerente sente que as responsabilidades atribuídas a ela são muito onerosas, repensem as tarefas ou procure maneiras de incentivá-la a aceitar os desafios. Forneça críticas construtivas para ajudar seus gerentes a saber o que estão fazendo de forma eficaz e o que precisam melhorar. Esteja aberto para fornecer novas oportunidades e novas responsabilidades para gerentes que prosperem.