Como realizar uma reunião de vendas melhor

O objetivo de uma reunião de vendas é motivar sua equipe a aumentar a produção e a produtividade. Por diversos motivos, uma reunião de vendas pode se desviar na direção errada. A má preparação e a falta de foco, por exemplo, podem levar a uma reunião ineficaz e a funcionários desmotivados. A equipe de vendas deve ver uma reunião de vendas como uma experiência positiva, não uma obrigação. Siga algumas diretrizes para liderar uma reunião de vendas mais eficiente e eficaz.

1

Inicie a reunião a tempo e cumpra sua programação. Descreva os tópicos que precisam de atenção imediata. Considere as perguntas que sua equipe pode fazer e prepare respostas completas. Pode ajudar listar cada problema junto com possíveis perguntas em uma categoria específica para permanecer no caminho certo. Permita uma quantidade adequada de tempo para cobrir cada questão.

2

Comece com uma mensagem poderosa. Trabalhe na sua mensagem, expectativas e métodos de distribuição. A mensagem da sua reunião deve ser duradoura e poderosa, com o objetivo de produzir resultados. Uma mensagem forte influencia suas equipes de vendas e, por sua vez, as motiva a produzir resultados. Uma mensagem poderosa permanece por muito tempo depois que a reunião termina. Defina metas e expectativas claras e realistas para sua equipe de vendas. Redistribua a reunião em sites de mídia social e webcasts, para que os membros da sua reunião possam revisitar pontos importantes.

3

Prenda a atenção da sua equipe de vendas. Durante a apresentação, estabeleça uma conexão com seus membros de vendas por meio do contato visual. Incentive o feedback fazendo perguntas e referindo-se a cada membro pelo nome. Isso mostra que você vê cada membro como um indivíduo, em vez de um componente mecânico da empresa. Use apresentações gráficas em PowerPoint e gráficos, varie seu tom e tom conforme você fala. Um diálogo monótono carece de entusiasmo e interesse. Se você quer motivar sua equipe de vendas, fale com entusiasmo.

4

Definir regras de respeito. Peça aos membros da equipe que cortem telefones e verifiquem os e-mails antes da reunião de vendas. Tomando chamadas interrompe o fluxo da reunião, e respondendo e-mails mostra uma falta de preocupação. Peça a todos os membros que reservem conversas para depois da reunião, especialmente quando a conversa não estiver relacionada à reunião. Sua equipe de vendas deve ser cortês com o palestrante e outros colegas de trabalho. Solicite respeitosamente que os membros de vendas mantenham todas as questões até depois da apresentação.

5

Não se encontre se você puder comunicar as informações por escrito. As reuniões de vendas custam tempo e dinheiro à equipe de vendas. Se a informação não requer nenhum feedback, você pode achar que um simples email ou memorando é suficiente. Se você quiser ter certeza de que a equipe de vendas entende as informações, incentive as perguntas por e-mail ou realize uma reunião de "perguntas e respostas" em uma data posterior.