Como explicar a importância da segurança para os funcionários

Intrusos e ladrões são ameaças perpétuas para a maioria das empresas, portanto, manter a segurança deve ser uma das principais prioridades da sua organização. Os protocolos de segurança física podem incluir exigir que os funcionários usem crachás e trancam portas e definem alarmes conforme entram e saem das instalações. Os protocolos de segurança de computadores podem exigir que os funcionários alterem as senhas periodicamente e evitem abrir contas de e-mail pessoais no trabalho. Os funcionários podem não gostar dessas restrições e ignorá-las sempre que puderem se safar. Ladrões e intrusos exploram essas vulnerabilidades, por isso é vital motivar os funcionários a aderir a protocolos de segurança em todos os momentos.

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Saliente que os intrusos sabem que os funcionários têm acesso a informações confidenciais, portanto, os funcionários são alvos prováveis. Avise-os de que os intrusos podem realizar atos convincentes ao tentar se infiltrar na rede ou nos registros da empresa. Os funcionários que não se desviam de protocolos de segurança bem projetados bloqueiam eficazmente os intrusos.

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Explique como atividades on-line aparentemente inofensivas podem expor sua empresa a ameaças sérias. Por exemplo, os funcionários podem se irritar com a proibição de usar computadores da empresa para acessar sites de mídia social, mas explicam a eles que clicar no que parece ser um link inofensivo pode expor uma rede inteira a um vírus de computador devastador.

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Use as estatísticas do crime local para ilustrar a importância de seguir os procedimentos de segurança física. Por exemplo, as empresas que lidam com dinheiro são vulneráveis ​​a tentativas de roubo, o que pode acarretar riscos físicos aos funcionários.

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Explique que as precauções de segurança são inúteis se os funcionários as ignorarem. As violações de segurança podem colocar em risco a privacidade dos funcionários e a integridade financeira dos negócios, portanto, ressalte que os funcionários têm interesse em manter uma frente forte e segura contra os invasores.

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Esclareça que a vigilância em circuito fechado é para a segurança de todos. No caso de um incidente físico, as evidências fornecidas pelas câmeras podem ajudar a processar os infratores, e os ladrões estarão mais propensos a evitar seus negócios se as câmeras estiverem presentes.

Gorjeta

• Os novos funcionários devem passar por extensos treinamentos de segurança, e atualizações regulares em toda a organização ajudam a garantir que as preocupações com segurança permaneçam importantes em toda a sua empresa.