Como figura as porcentagens de folha de balanceamento de tamanho comum

A administração da empresa geralmente analisa os dados das demonstrações contábeis para entender o desempenho da empresa em relação ao local em que ela se encontrava historicamente e em relação a onde ela quer ir no futuro. A análise do balanço de tamanho comum ajuda a administração a obter uma percepção rápida das flutuações nos ativos e passivos da empresa e dá à administração uma oportunidade de identificar possíveis problemas antes que os problemas se tornem problemas. Realizar cálculos de tamanho comum para vários períodos de tempo diferentes e procurar tendências pode ser especialmente útil.

Porcentagens de Tamanho Comum

As porcentagens de tamanho comum, usadas na análise do balanço patrimonial e também da demonstração de resultados, são um cálculo que define cada item de linha como um percentual de um valor padrão. No balanço, você definiria todos os outros itens de linha de ativos e passivos como uma porcentagem do total de ativos. A visualização de cada item em termos percentuais ajuda as alterações à distância facilmente, como inventário que é uma porcentagem menor do total de ativos do que outras empresas do mesmo setor, ou contas a receber que representam uma porção muito maior dos ativos atuais do que a média do setor, por exemplo.

Como calcular o tamanho comum

Você precisará de uma calculadora para fazer o trabalho manualmente, mas um programa de planilha de cálculo torna o trabalho mais rápido, permitindo que você faça alterações em um orçamento ou previsão e veja como as alterações afetam o restante dos dados. Não há uma apresentação "padrão do setor", mas normalmente você exibia um balanço com os números reais à esquerda e as porcentagens correspondentes à direita.

Comece definindo o total de ativos para 100 por cento. Em outras palavras, divida o total de ativos por si só:

Linha de base de tamanho comum = (ativo total / ativo total) = 100%

Em seguida, divida todos os outros itens de linha no balanço patrimonial pelo total de ativos. Por exemplo, digamos que uma empresa tenha ativos totais de US $ 1.500.000 e contas a receber (A / R) de US $ 225.000:

$ 225.000 A / R / $ 1.500.000 ativos totais = 15%

Na data do seu balanço, o A / R representa 15% do total de ativos.

Porcentagens Fornecer Insight

Para análise de tendências, é útil observar a atividade de uma empresa de um período para o outro. Por exemplo, o estoque pode ser uma porcentagem muito maior do total de ativos neste ano, o que poderia significar que a mercadoria escolhida e lenta da empresa precisa combinar os preços com a concorrência. Além disso, os balanços de tamanho comum funcionam muito bem para comparar uma empresa com seus concorrentes ou com um padrão da indústria. Este tipo de análise é freqüentemente usado ao realizar due diligence para uma aquisição, uma avaliação ou qualquer outra transação financeira.

Definir cada item de linha como um percentual de vendas também padroniza os dados. Ao comparar duas empresas no mesmo setor, mesmo que sejam de tamanhos muito diferentes, os dados de tamanho comum permitem que você faça uma comparação comparativa, porque você está comparando quantidades relativas. Por exemplo, independentemente do tamanho de uma empresa, a despesa com publicidade deve ser de cerca de 15% das vendas de determinado setor.

Interpretar os resultados

O cálculo de um balanço ou demonstração de resultados de tamanho comum não exige muito, além de uma calculadora ou planilha. Você verá que a utilidade dessa técnica vem da análise e interpretação dos resultados. As programações de tamanho comum, embora não sejam exigidas pelos padrões contábeis, como GAAP ou IFRS, geralmente aparecem como parte dos relatórios internos de gerenciamento da empresa, e você as encontrará como um relatório padrão em muitos pacotes de software contábil.

Digamos que sua empresa estivesse avaliando um concorrente para aquisição em potencial e você comparasse o balanço geral de sua empresa com o da empresa-alvo. Você descobre que a empresa-alvo tem contas a receber em 45% de seus ativos totais, em comparação com apenas 20% de sua empresa. Você pode concluir que a empresa-alvo precisa implementar um processo para que seus clientes paguem mais rapidamente; que existe uma circunstância ou problema especial que impede os clientes de pagar rapidamente; ou que a área precisa de mais atenção para resolver possíveis problemas com coleções lentas.