Como Figura Shorts & Mais Entradas na Contabilidade

Uma empresa usa um caixa a descoberto e a mais para equilibrar seus registros contábeis quando reabastece sua conta de caixa pequena. Uma conta de caixa pequena é uma conta que uma empresa usa para pagar pequenas despesas. Uma empresa cria um voucher toda vez que a conta de caixa pequena é usada. Se a soma dos seus vales não for igual à quantia necessária para reabastecer sua conta de caixa pequena no final de um período contábil, você poderá aumentar ou diminuir seu caixa de curto e longo prazo para equilibrar seus registros.

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Conte o dinheiro restante em sua conta de caixa pequena no final de um período contábil. Por exemplo, suponha que sua pequena conta em dinheiro tenha $ 550 restantes.

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Subtraia o valor restante do saldo original da conta para determinar quanto você precisa reabastecer a conta. No exemplo, se o saldo original da sua conta de caixa pequena foi de US $ 1.000, subtraia US $ 550 de US $ 1.000 para obter US $ 450, que é o valor pelo qual você precisa reabastecer a conta.

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Calcule a soma dos comprovantes da conta de caixa criada durante o período contábil para determinar quanto de dinheiro você distribuiu durante o período contábil. No exemplo, se você tiver US $ 300 em vales para materiais de escritório e US $ 140 para despesas de transporte, adicione US $ 300 a US $ 140 para obter US $ 440 em vales totais criados durante o período.

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Subtraia o valor pelo qual você precisa reabastecer a conta do valor total de seus vouchers. Um resultado negativo representa uma quantia curta em dinheiro, enquanto um número positivo representa uma quantia em dinheiro. No exemplo, subtraia $ 440 de $ 450 para obter - $ 10. Isso significa que a conta de caixa pequena tem um valor em dinheiro de US $ 10.

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Crie uma nova entrada de diário no seu diário contábil e debite, ou aumente, cada conta de despesa pelo montante de dinheiro usado pelos seus vouchers. No exemplo, debite a conta de despesas de materiais de escritório por US $ 300 e debite a conta de despesas de transporte em US $ 140.

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Credite ou diminua sua conta em dinheiro pelo valor pelo qual você deve reabastecer a conta de caixa pequena no lançamento contábil. No exemplo, credite sua conta em dinheiro por $ 450.

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Débito seu dinheiro curto e mais em conta no seu diário pelo montante de dinheiro curto. Isso representa uma despesa. Alternativamente, credite seu dinheiro a curto e a mais de uma conta pelo montante de dinheiro. Isso representa uma receita. No exemplo, debite seu dinheiro em caixa e em excesso em $ 10 para registrar a quantia curta em dinheiro.

Gorjeta

• Se você obtiver um resultado de zero na Etapa 4 - o que significa que sua conta de caixa pequena não é nem pequena nem pula a etapa 6, pois você não precisa usar o dinheiro em caixa ou na conta.