Guia para Formar uma Corporação

As corporações funcionam como entidades jurídicas únicas, separadas de seus acionistas. Como resultado, os acionistas não são financeiramente responsáveis ​​por quaisquer dívidas que a corporação incorra, e a responsabilidade pela dívida é colocada na própria corporação. Formando uma corporação tem uma variedade de prós e contras. Por um lado, as corporações oferecem responsabilidade limitada para seus proprietários, e os proprietários pagam impostos diferentes dos das estruturas empresariais menores. Por outro lado, iniciar uma corporação pode custar caro e pode exigir uma burocracia complicada e tediosa para manter. Formar uma empresa, portanto, requer um entendimento cuidadoso do processo e das etapas e obrigações envolvidas.

Nome da empresa

Selecione um nome comercial. Embora isso possa parecer óbvio, é mais importante do que apenas dar a uma empresa um nome criativo. As corporações são legalmente independentes e, portanto, precisam ser registradas no estado sob esse nome. A maioria dos estados também exige que o nome da corporação inclua sua designação corporativa após o nome: por exemplo, Johnson Tree Service, Inc. Revise os requisitos de nomenclatura de estado em Business.gov.

Cadastro

Depois que o nome é selecionado, a corporação precisa ser registrada no estado. O registro de uma corporação ocorre em duas partes: registrar o nome da empresa no escritório estadual e arquivar os artigos da organização no escritório estadual. Cada estado tem regras ligeiramente diferentes, portanto, você pode revisar as distinções por estado (consulte Recursos). Os artigos da organização normalmente envolvem um formulário a ser preenchido. O estado também pode exigir outras informações para uma corporação, incluindo detalhes sobre diretores corporativos e a emissão de certificados de ações.

Licenças de negócios e licenças

As corporações devem ser licenciadas corretamente para operar legalmente em um estado. Não é de surpreender que os requisitos estaduais de licenciamento e licenciamento variem, e você pode revisá-los - por setor, bem como por estado - com a ferramenta Permit Me no Business.gov. Também é importante observar que alguns requisitos de licenciamento ocorrem no nível federal devido a regulamentações federais, portanto, certifique-se de analisá-los para o seu setor.

Tributação

As empresas precisam se inscrever no Internal Revenue Service para obter um número de identificação do empregador. O EIN representa a versão comercial de um Número de Segurança Social e identifica o negócio, com o IRS, como uma entidade separada dos seus proprietários. Os proprietários de empresas podem solicitar um EIN online. Além de obter um EIN, a corporação precisa utilizar o Formulário 1120 do IRS ou o Formulário 1120 A para registrar corretamente os impostos corporativos.

Estatuto

Os estatutos representam as diretrizes criadas internamente que a corporação estabelece para sua própria operação comercial. Os estatutos são normalmente criados antes da primeira reunião do conselho e votados lá. Os estatutos geralmente não precisam ser submetidos ao estado, mas são uma parte importante da criação da identidade de uma corporação.