Como arquivar impostos em uma companhia dissolvida

Os requisitos de declaração fiscal para uma empresa dissolvida incluem, mas não se limitam, apenas a uma declaração final de imposto de renda. Embora todas as empresas tenham uma obrigação legal de cumprir os regulamentos fiscais federais e estaduais, quanto maior e mais complexo for o negócio, mais devoluções será necessário arquivar. O Internal Revenue Service fornece uma lista de verificação de retorno final que pode ajudar uma empresa de fechamento a cumprir as regras e regulamentos de declaração de impostos federais.

Arquivar os impostos de emprego primeiro

Qualquer negócio que tenha funcionários deve começar pagando os impostos atuais e, se aplicável, quaisquer impostos vencidos relacionados ao emprego assim que o negócio se dissolver. Depois que os funcionários receberem seus pagamentos finais, preencha e arquive um depósito final de imposto sobre a folha de pagamento. Em seguida, preencha o Formulário 941, Declaração de Imposto Federal do Empregador. Coloque uma marca de verificação na caixa na Linha 17 em Seção e insira a data em que a empresa parou de pagar os salários para informar à Receita Federal que o negócio está dissolvido. Termine preenchendo o Formulário 940, Declaração Anual de Imposto de Desemprego do Empregador. Marque a última caixa na seção "Tipo de retorno" para informar o IRS que este é um retorno final.

Declarações de imposto de vendas estaduais

Entre em contato com o departamento de receita do seu estado para obter instruções específicas, caso sua empresa tenha cobrado o imposto sobre vendas. Não espere para fazer isso, porque a maioria dos estados tem um curto período de tempo para preencher as vendas finais e usar a declaração de impostos. Em Wisconsin, por exemplo, uma empresa deve entrar em contato com o Departamento de Receita e fornecer a data de encerramento, a localização do número de identificação do empregador federal da empresa para fechar a conta do imposto sobre vendas. A empresa tem 30 dias para concluir e enviar uma declaração de imposto sobre vendas final.

Retornos do Imposto de Renda Federal

Preencha e arquive o imposto de renda federal ou estadual ou as devoluções informativas durante a temporada normal de declaração de imposto. Aqui, a estrutura de negócios determina o que você precisa fazer ou não precisa fazer. Os proprietários únicos precisam simplesmente descontinuar o cronograma de arquivamento C e SE com seu retorno anual. Parcerias, empresas de responsabilidade limitada e corporações completam e enviam declarações de impostos normalmente, incluindo quaisquer formulários adicionais ou cronogramas que a empresa normalmente inclui. Informar o IRS o negócio é dissolvido, marcando a caixa sob a seção de informações de contato para indicar o negócio está arquivando um retorno final.

O grande aviso

Certifique-se de que a empresa paga os impostos devidos a tempo e integralmente para evitar ações de IRS que tornem o proprietário da empresa e quaisquer co-proprietários responsáveis ​​por pagamentos de impostos. Por exemplo, o IRS pode responsabilizar o proprietário de uma empresa e cada co-proprietário pelos impostos vencidos da folha de pagamento, independentemente da estrutura do negócio, mesmo que o negócio se dissolva na falência. Se você não puder pagar todos os seus impostos integralmente, entre em contato com um profissional fiscal para trabalhar em seu nome ou entre em contato diretamente com o IRS para propor uma solução ou elaborar um plano de pagamento para pagar integralmente a dívida fiscal.