Como prever as necessidades futuras de RH

Os profissionais de recursos humanos são responsáveis ​​por ocupar cargos, treinar funcionários, fornecer benefícios e lidar com quaisquer problemas ou ações disciplinares que ocorram. As responsabilidades cotidianas de gerenciar a força de trabalho podem deixar pouco tempo para o planejamento de longo prazo. Recursos humanos precisam se engajar em planejamento estratégico para cumprir a missão da empresa no que se refere à força de trabalho. Sem planejamento estratégico anual, a empresa pode descobrir que não está preparada para atender às futuras necessidades de pessoal ou treinamento.

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Participe no planejamento estratégico. Recursos humanos fazem parte da equipe de planejamento estratégico e um parceiro na determinação do crescimento futuro da empresa. Recrutar e reter funcionários talentosos é fundamental para o alto desempenho, o pensamento inovador e a produtividade. Os profissionais de recursos humanos não apenas executam os planos estratégicos da alta gerência; eles agora fazem parte do processo de planejamento. Como os recursos humanos têm as habilidades, a educação e a experiência necessárias para ocupar cargos, podem ajudar no processo orçamentário e desenvolver cronogramas para o recrutamento.

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Determine o nível atual de pessoal e especialização. As informações dos funcionários e os dados da folha de pagamento dos recursos humanos podem criar uma imagem do status atual da empresa. O número de funcionários, seus níveis atuais de treinamento e necessidades, níveis de educação e desempenho dão uma imagem da força da força de trabalho. Os dados mostram a falta de experiência e as dificuldades em recrutar e reter funcionários para ocupar os cargos atuais. Esse quadro do estado atual do capital humano da empresa fornece uma linha de base para determinar as necessidades futuras.

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Realize uma análise de lacunas. A diferença entre o estado atual de uma empresa e seu futuro plano estratégico de pessoal determinará as necessidades futuras de RH. Uma empresa com um sistema de contabilidade manual pode definir uma meta para mudar para um sistema de computador automatizado nos próximos três anos. Os recursos humanos reviam e analisam os novos sistemas, concluem uma análise de cargos para cargos necessários para implementar e manter os novos sistemas, criam descrições de cargo para as novas posições e determinam as necessidades de pessoal para essas posições. O número de cargos e requisitos para essas posições é a lacuna entre a expertise atual e as necessidades futuras de pessoal.

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O planejamento estratégico inclui análise de orçamento, previsão e determinação do novo mix de funcionários. Com qualquer alteração, pode haver posições que não são mais necessárias. Os recursos humanos, então, criariam um plano e estabeleceriam um cronograma para uma redução nas posições atuais, pacotes de indenizações e recursos de transição de carreira para empregados demitidos.