Como formar títulos do conselho de administração

Independentemente de sua pequena empresa ser uma corporação sem fins lucrativos ou de capital fechado, a diretoria garante que as operações estejam alinhadas com sua finalidade geral e sejam financeiramente viáveis ​​e estrategicamente sólidas. A diretoria desempenha suas responsabilidades de acordo com os estatutos ou com os regulamentos estaduais e federais aplicáveis. Esses estatutos incluem ter um número mínimo de membros no lugar em um determinado momento e manter um número limite de reuniões a cada ano. Além disso, os membros do conselho são obrigados a servir em capacidades específicas e para os termos designados. Crie títulos para seus diretores - com base em suas responsabilidades distintas - para honrar obrigações legais e promover um funcionamento eficiente e eficaz.

Identifique a Presidente do Conselho

Atribuir o título de presidente - ou presidente, se for homem - ao indivíduo que preside e modera as reuniões do conselho. A presidente gerencia ativamente todos os negócios da diretoria, incluindo recrutamento e orientação de novos membros. Por fim, a presidente assegura que todas as resoluções e decretos do conselho entrem em ação. Ela supervisiona o recrutamento e a avaliação anual de desempenho do diretor executivo ou CEO da sua organização. Ela trabalha em estreita colaboração com o CEO para recomendar os presidentes das comissões e nomeá-los oficialmente. A presidente também colabora com o CEO para desenvolver as agendas das reuniões do conselho. A presidente atua como porta-voz da sua empresa e fornece representação à mídia e à comunidade em geral. Ela pode autorizar contratos e outros documentos oficiais em seu nome - exceto quando a execução é requerida por outro agente designado. Em geral, a presidente fornece liderança e direção para o conselho, navegando pelos membros através do processo de governança colaborativa e definindo o tom geral para o engajamento.

Designar o vice-presidente do conselho

O vice-presidente apoia a presidente do conselho em todas as suas atividades gerais. Ele também define o tom para a liderança do conselho e, muitas vezes, supervisiona os comitês executivos. Seu papel assume maior importância quando a presidente está ausente - ou quando ela é incapaz ou se recusa a agir. Nestas situações, o vice-presidente assume o poder geral e os deveres da presidente. Ele também pode executar tarefas adicionais que o conselho recomenda.

Nomeie o Secretário do Conselho

O título de secretário é apropriado para a pessoa que elabora e distribui as atas e outras comunicações em nome de seu conselho. O secretário registra os procedimentos gerais do conselho administrativo e, às vezes, as reuniões do subcomitê, garantindo a segurança e a exatidão de todos os registros. Ela também notifica outros membros e outras partes interessadas de todas as reuniões do conselho regulares e especialmente agendadas. Além disso, o secretário assume as responsabilidades do presidente em sua ausência, juntamente com a ausência da vice-presidente.

Especifique o tesoureiro da diretoria

Dedique o título de tesoureiro ao membro do conselho que prepara relatórios financeiros para cada reunião. Este indivíduo tem um forte conhecimento prático da contabilidade financeira. Ele geralmente dirige o comitê de finanças do conselho e promove ativamente uma boa administração de caixa e investimentos. O tesoureiro vê que registros completos e precisos são mantidos com relação às atividades financeiras de sua empresa. Ele colabora com o CEO e o diretor financeiro para garantir que os relatórios que refletem a saúde financeira, as políticas e os procedimentos de sua organização estejam disponíveis ao conselho de administração de maneira oportuna e regular. Ele também trabalha com executivos da empresa para obter um esboço do orçamento organizacional anual para aprovação do conselho. Além disso, o tesoureiro analisa a auditoria de cada ano e responde às perguntas do conselho sobre o documento.