Métodos de dinheiro vs. Métodos de acréscimo para organizações sem fins lucrativos

Uma organização sem fins lucrativos normalmente se esforça para ganhar o máximo de dinheiro possível para manter a organização em funcionamento ou financiar qualquer causa que suporte. Isso significa que essas entidades precisam usar métodos contábeis para acompanhar as receitas e despesas. Uma organização sem fins lucrativos tem duas opções para registrar o recebimento e a saída de dinheiro. O primeiro passo para manter registros contábeis para organizações sem fins lucrativos envolve decidir se o método de caixa ou o método de acumulação deve ser usado.

fundo

Contabilidade é uma maneira de obter informações. As organizações usam essa informação para garantir que sua atividade econômica seja efetiva. Uma organização sem fins lucrativos pode ficar sem dinheiro ou restringir desnecessariamente suas atividades se não tiver certeza de que tem dinheiro suficiente. Organizações sem fins lucrativos podem usar o método de caixa ou de provisão para classificar, registrar e relatar eventos financeiros.

Base de caixa

Se uma organização sem fins lucrativos usa o método de caixa de preparação de seus registros e declarações contábeis, ela reconhece receitas e despesas quando elas ocorrem. Em outras palavras, a organização sem fins lucrativos registraria renda quando recebesse os fundos e não quando fosse efetivamente recebida. Também registraria as despesas no momento em que pagasse a fatura, e não quando incorresse na despesa.

Regime de competência

Usando o método de acumulação contábil, uma organização sem fins lucrativos reconhece a receita quando a recebe, em vez de recebê-la. Também reconheceria as despesas quando elas eram incorridas, em vez de quando a organização pagava a conta. Por exemplo, usando o método de acumulação, uma organização sem fins lucrativos reconheceria uma promessa como receita. Isso seria verdade mesmo se ainda não tivesse recebido todo o dinheiro, ou mesmo qualquer quantia da doação prometida.

Resumo

Muitos dos benefícios do uso de um método contábil em detrimento de outro são relevantes para entidades que buscam lucros e não para organizações sem fins lucrativos. Além disso, uma vez que todas as despesas e receitas são eventualmente registradas, os contadores geralmente dizem que, com o tempo, as diferenças diminuem entre o uso do método de caixa e do regime de competência. No entanto, as organizações sem fins lucrativos podem achar mais fácil usar o método de caixa, o que elimina a necessidade de ajustar os registros mais tarde, caso alguém não doe todo o dinheiro que eles prometeram dar a uma organização sem fins lucrativos durante o ano.