Como dar uma apresentação eficaz para o relatório de volume de negócios

Cada endereço do estado da empresa deve incluir uma apresentação sobre a rotatividade de funcionários. As apresentações de rotatividade geralmente são feitas por um líder de recursos humanos ou alguém com conhecimento em recursos humanos. No entanto, é igualmente importante que o número real de funcionários que saem da organização seja uma avaliação do motivo pelo qual a rotatividade ocorre e formas de reduzir a rotatividade e aumentar a retenção. Uma apresentação eficaz fornece fatos, números, análises e soluções.

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Monte seus dados e informações de turnover e organize os dados de acordo com mês, departamento ou cargo. Construa uma apresentação multimídia e distribua cópias de suas planilhas e outros recursos visuais para os participantes da reunião, para que eles possam acompanhar sua apresentação e tirar uma foto da apresentação. As informações que você apresenta durante a sua apresentação podem ser úteis para os líderes de departamento que querem algo tangível ao qual possam se referir ao fazer atribuições de trabalho, bem como decisões sobre contratação e contratação de pessoal.

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Calcule o faturamento mensal, trimestral e anualizado. Explique como a rotatividade anualizada pode ser surpreendente à primeira vista para alguns empregadores; no entanto, quando você olha para números mensais ou trimestrais, coloca a taxa anualizada em perspectiva. Por exemplo, se a sua organização tiver um volume de negócios de 20% em janeiro, nesse momento, o volume de negócios anualizado projetado também será de 20%, porque você tem apenas um mês. No entanto, se as taxas de rotatividade nos primeiros três meses do ano forem de 20%, 5% e 3%, respectivamente, seu faturamento anual cai para 9, 33% (adicionar 20, mais 5, mais 3 e dividir por 3, o que é igual a 9, 33). Este é o resultado de taxas de rotatividade significativamente menores no segundo e terceiro meses do trimestre, que afetam a taxa de rotatividade anual. Esta taxa de rotatividade trimestral é muito mais fácil de digerir do que uma taxa de rotatividade anual projetada de 20%.

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Prepare análises do seu volume de negócios de acordo com o departamento, posição e setor de negócios. Isso permite que os participantes da reunião reconheçam padrões que possam existir em linhas departamentais ou em funções de liderança. Uma bandeira vermelha para muitos profissionais de recursos humanos são os supervisores e gerentes cujos departamentos experimentam rotineiramente altas taxas de rotatividade em comparação com outros departamentos ou líderes de empresas. Algumas empresas até mantêm os funcionários em cargos de liderança responsáveis ​​por melhorar as taxas de retenção de funcionários nas áreas que supervisionam. A alta rotatividade em departamentos específicos, mês após mês, pode ser um indicador de liderança ineficaz.

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Compare sua organização com concorrentes do setor, empresas com características semelhantes ou tendências de emprego em sua área. Dar aos participantes da reunião um vislumbre de como é a rotatividade de outras empresas coloca em perspectiva onde sua organização se classifica. Por exemplo, a indústria de alimentos e bebidas é tipicamente conhecida por suas altas taxas de rotatividade. Portanto, se você tiver dados que ilustrem uma taxa de rotatividade inferior à média do setor, sua empresa deve estar fazendo algo certo para reter sua força de trabalho.

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Mostre o volume de negócios que custa sua organização. As estimativas de custo de contratação são particularmente relevantes em apresentações sobre o faturamento da empresa. Para muitos empregadores, a rotatividade é uma despesa enorme. As empresas que realmente não apreciam o valor dos programas projetados para reter funcionários veem as despesas desses programas sob uma nova luz quando percebem quanto custa substituir os funcionários. Sempre que possível, substancie sua apresentação com dados quantitativos.

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Discuta soluções para a rotatividade de funcionários. Com base em sua análise, dedique parte de sua apresentação para discutir como a empresa pode reduzir a alta rotatividade ou o que a empresa está fazendo para manter um baixo volume de negócios. Relatar números é bom; no entanto, fornecer soluções contribui para uma apresentação mais eficaz. Para apresentações em pequenos grupos, incentive um diálogo aberto sobre a taxa de rotatividade da empresa. Se sua apresentação for para um grande público, crie uma lista de perguntas que você antecipa e forneça a lista de perguntas e respostas aos participantes da reunião. Designe um membro da equipe de recursos humanos para responder às perguntas que os participantes possam ter mais tarde.