Como dar uma palestra sobre construção de currículos para assistentes executivos

Os currículos dos assistentes executivos devem apelar para as necessidades dos potenciais empregadores de um profissional, conhecedor e engenhoso funcionário. Quando você dá uma palestra sobre a construção de um currículo para assistentes executivos, suas informações devem ser adaptadas às suas necessidades específicas de procura de emprego. Quanto mais relevantes forem as informações do seu currículo para suas funções e papéis profissionais, mais bem preparado será o seu público para redigir currículos eficazes para entrevistas em terra.

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Aprenda sobre seu público. Você pode falar com um grupo de escritores de currículo que querem saber como redigir currículos para assistentes executivos. Você também pode conversar com assistentes executivos que estão desempregados e precisam de bons currículos para ajudá-los a encontrar novos cargos. O conteúdo específico e a entrega da sua palestra se concentrarão no tipo de público que você tem.

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Estude várias descrições de trabalho para assistentes executivos. Faça anotações das áreas comuns de habilidades e conhecimentos que cada descrição de trabalho aborda. Por exemplo, assistentes executivos fazem planos de viagem e reunião e chamadas de tela. Eles também coordenam projetos e conduzem pesquisas na Internet. (Consulte a Referência 1.) Escreva uma lista de qualidades que os assistentes executivos precisam em seus trabalhos, como a capacidade de priorizar, ser flexível e ter uma boa comunicação interpessoal.

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Comece sua palestra abordando as necessidades específicas do currículo dos assistentes executivos para que seu público saiba que você veio preparado para dar mais do que apenas dicas sobre como escrever um currículo geral. Discuta cada uma das habilidades, áreas de conhecimento e qualidades que você anotou depois de estudar as descrições de trabalho.

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Fale sobre maneiras de aprimorar os currículos dos assistentes executivos para cada uma das habilidades, áreas de conhecimento e qualidades. Você pode dizer, por exemplo, “os empregadores querem que você quantifique sua experiência. Em seu currículo, por exemplo, enfatize seu nível de experiência escrevendo que você 'forneceu suporte administrativo para vários níveis de gerenciamento em uma empresa multinacional'. Isso também demonstra sua capacidade de priorizar. ”

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Encerre sua palestra resumindo os principais pontos que você gostaria de fazer sobre os currículos dos assistentes executivos. Lembre aos membros da audiência para se concentrarem na experiência de trabalho relevante em seus currículos, fornecer descrições detalhadas de trabalhos de suas tarefas administrativas no passado e usar redação orientada para a ação. Forneça tempo para perguntas também.

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Dê um ou dois exemplos de currículos de assistente executivo para cada membro da audiência para sua referência no final de sua palestra. Forneça uma lista de palavras e frases específicas para os assistentes executivos que uma pessoa poderia usar em seu currículo. Sua lista pode incluir conquistas como "despesas mensais preparadas e relatórios de viagens", "seminários coordenados e organizados para convidados internacionais" e "despesas de viagem reduzidas em US $ 3.000 no primeiro mês, identificando agências de viagens econômicas e negociando descontos".