Como lidar com folha de pagamento para QuickBooks usando ADP

Intuit QuickBooks é comercializado como um aplicativo financeiro de serviço completo para pequenas empresas. Isso significa que você pode concluir todas as tarefas financeiras de sua empresa, incluindo a folha de pagamento, com um programa. No entanto, se você já estiver usando o ADP para suas necessidades de folha de pagamento, não precisará alternar para o serviço de folha de pagamento Intuit para o QuickBooks. Use o site do ADP InfoLink General Ledger Interface para criar um relatório de folha de pagamento que você pode importar para o QuickBooks. Você deve configurar o QuickBooks para folha de pagamento manual antes de importar o arquivo de folha de pagamento ADP.

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Faça login na sua conta ADP InfoLink e faça o download do relatório da folha de pagamento da ADP para o período de pagamento que você deseja usar no QuickBooks. Você pode selecionar as datas para o período de pagamento no utilitário de relatório ADP InfoLink e nos campos que deseja mapear. Por exemplo, selecione o campo "Número do Seguro Social" no relatório se houver um campo correspondente no arquivo da empresa do QuickBooks. Digite um nome para o arquivo, insira a data e clique em "Exportar" para baixar o arquivo para o seu computador.

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Inicie o QuickBooks e clique em "Ajuda" na barra de menus.

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Selecione "Ajuda do QuickBooks" no menu suspenso e clique na guia "Pesquisar".

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Digite "Folha de pagamento manual" e pressione a tecla "Enter" e, em seguida, selecione "Calcular impostos de folha de pagamento manualmente (sem uma assinatura para o QuickBooks Payroll)" na lista de resultados.

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Clique no link "Cálculo da folha de pagamento manual" e, em seguida, clique no link "Definir meu arquivo da empresa para usar cálculos manuais".

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Clique em "Arquivo" na barra de menu e escolha "Importar" no menu suspenso. Clique em "Procurar" e navegue até o arquivo de relatório da folha de pagamento ADP no seu computador.

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Clique no botão "Abrir" para importar o arquivo de relatório da folha de pagamento para o QuickBooks. Clique em "Sim" para importar o arquivo. Confirme se os nomes no relatório do ADP correspondem aos nomes das contas do QuickBooks. Clique em "Sim" para continuar a importação. O QuickBooks importa automaticamente as informações da folha de pagamento do ADP para as seções apropriadas.

Aviso

• Você precisa se inscrever para acessar o site do ADP InfoLink General Ledger Interface chamando o serviço de atendimento ao cliente da ADP.