Como escrever um release de mídia

Escrever um comunicado de mídia requer um bom equilíbrio entre a promoção do seu negócio e a oferta de algo interessante ao público. Ao analisar os lançamentos, os editores gostam de contar histórias a seus leitores ou espectadores, e não apenas a anúncios. Se você quiser anunciar um produto ou serviço, adquira um anúncio. Um comunicado de imprensa oferece informações. Se o seu novo produto ajudar as pessoas, não se concentre no produto. Concentre-se em por que a ajuda é necessária. Se você está abrindo uma nova loja, concentre-se no que a loja vai realizar, quantos trabalhos ela trará para a área e por que a loja é necessária. Qualquer lançamento que é publicidade flagrante geralmente é jogado fora.

Digite "PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA" em letras em negrito na parte superior da página e centralizado. Isso permite que o editor saiba que este é um release de mídia. Abaixo disso, à esquerda, assim como em uma carta comercial, digite "Contato:" e escreva o seu ou o nome do contato, endereço comercial, número de telefone, endereço do site e endereço de e-mail. Se o editor quiser mais informações, ela saberá como se apossar de você.

Escreva seu título. Centralize-o em negrito com alguns espaços abaixo da informação de contato. Precisa capturar a atenção do seu leitor, sem ser excessivamente simplista. Se você tem um novo produto de perda de peso, diga, mas mantenha-o informativo. Por exemplo: "Empresa local ajudando a reduzir a obesidade infantil com ..." Se você está contribuindo para uma instituição de caridade ou evento local, não deixe de mencionar isso.

Escreva o primeiro parágrafo. É bem possível que alguns leitores nunca passem das primeiras frases. Nesse caso, verifique se o seu lead cobre as informações importantes. Se você está divulgando esse produto de perda de peso, não se esqueça de escrever quem você é, o que o produto faz, quando você está segurando o seu evento ou oferta, como funciona e porque é importante.

Forneça informações básicas sobre sua empresa, a história que você está contando, a necessidade do produto e as estatísticas necessárias no restante de seu lançamento. Faça isso não mais do que uma página. Portanto, mantenha o restante das informações em dois ou três parágrafos. Ficando muito longo, quase garante que o editor vai deixar de lado o lançamento. No seu parágrafo final, certifique-se de mostrar suas realizações ou prêmios, se ainda não o fez. Dê à mídia um motivo para ligar para você e entrevistá-lo.

Pesquise todos os meios de comunicação para os quais você deseja enviar o comunicado e certifique-se de enviá-lo por fax ou e-mail para a pessoa certa. Ligue para a estação ou o jornal e pergunte quem é o editor certo, se você não conseguir encontrá-lo na Internet ou no jornal. Obter o release para a pessoa certa é essencial para o release que está sendo lido.

Ligue para os editores para os quais você enviou o lançamento, apenas se o lançamento for para um evento futuro e você precisar saber quantas pessoas estão chegando. Para qualquer outro tipo de lançamento, não ligue e pergunte se ele foi usado ou se deseja usá-lo. Se eles quiserem usar seu release, eles informarão. Os editores recebem centenas de lançamentos toda semana; eles usam aqueles que são certos para sua publicação ou mostram no momento.