Como escrever uma declaração de custos de trabalho

Como um fornecedor de pequenas empresas, escrever uma declaração de trabalho é um grampo de licitação em projetos na esperança de ganhar contratos. Declarações de trabalho são mais prevalentes nos governos federal, estadual e municipal, mas empresas privadas, instituições educacionais e organizações sem fins lucrativos também podem solicitá-las quando você fizer uma proposta. A SOW detalha para o seu potencial cliente o trabalho que sua empresa executará, a quantidade de tempo que o trabalho levará, o custo de materiais e recursos humanos que serão dedicados ao projeto e outros termos legais. A declaração dos custos de trabalho é, talvez, a seção mais complicada da SOW geral, e a mais crítica para o seu resultado final.

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Comece sua declaração de trabalho no papel timbrado da sua empresa. Indique o nome do projeto, a data atual, o nome e endereço do cliente e suas informações de contato. Resuma o objetivo do projeto para o qual você está dando uma cotação. Por exemplo, "Esta é uma cotação da XYZ Company para executar o trabalho necessário para migrar o site público da 123 Organization do sistema de gerenciamento de conteúdo A para o sistema de gerenciamento de conteúdo B."

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Crie uma matriz de tabela indicando o nível estimado de esforço de cada gerente, equipe técnica e outro membro da equipe que trabalhará no projeto. Uma LOE é simplesmente uma estimativa informada das horas necessárias de cada membro da equipe para concluir o projeto. Inclua a taxa horária de cada membro da equipe e o número de horas que cada um será necessário para concluir o projeto. O nível de estimativa de esforço deve incluir todos os aspectos do projeto pelos quais você será responsável. Estes podem incluir a coleta de requisitos para implementação, treinamento e monitoramento. Multiplique o número de horas multiplicado pela taxa horária para calcular o custo total de cada membro da equipe. Total de custos de pessoal.

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Liste cada peça de hardware e equipamento que será necessário para concluir o projeto. Após cada peça, liste o custo para o cliente. Total dos custos de hardware e equipamento.

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Liste cada taxa de licença de software e taxa de inscrição, se aplicável. Essas taxas podem ser por assento, ou seja, por usuário final, ou podem ser uma taxa única que cobre o uso do produto daqui para frente. Total dos custos de software.

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Inclua uma lista de quaisquer materiais ou suprimentos necessários para concluir o projeto. Por exemplo, se o projeto envolver uma limpeza única de um depósito após uma enchente ou incêndio, seus materiais e suprimentos incluirão ventiladores, desumidificadores e produtos de limpeza comerciais.

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Inclua preços para qualquer taxa de monitoramento ou manutenção estendida. Se houver várias opções que o cliente possa escolher, inclua os preços para cada pacote. Total das taxas de manutenção.

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Adicione custos totais de pessoal, custos de hardware e equipamento, taxas de software, custos de materiais e suprimentos e custos de manutenção. Liste o total geral da declaração de trabalho para o cliente.

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Complete a declaração de trabalho assinando e datando o documento. Apresentá-lo ao seu potencial cliente.

Coisas necessárias

• Nível de declaração de esforço (LOE)
• Informações sobre preços
• Lista de equipamentos ou hardware
• Lista de software (se aplicável)
• Lista de fornecimento (se aplicável)

Gorjeta

• A Administração de Serviços Gerais dos EUA exige que todas as declarações de trabalho incluam uma descrição do trabalho a ser executado; localização do trabalho; período de desempenho; cronograma de entrega; padrões de desempenho aplicáveis; e quaisquer requisitos especiais, como autorizações de segurança, viagens e conhecimentos especiais.