Como escrever uma declaração de problema para empresas

Escrever uma declaração de problema ajuda sua empresa a identificar problemas que podem estar impedindo que você atinja suas metas. Uma declaração de problema inclui estatísticas e outras informações que fornecem informações adicionais sobre o problema. Antes de começar a escrever, é importante realizar uma pesquisa completa sobre vários fatores que podem estar contribuindo ou agravando o problema.

Explique o problema

A primeira seção da declaração do problema começa com um resumo do problema. Seu resumo deve ser conciso e, idealmente, com no máximo cinco frases. Evite jargão e palavras da indústria. Exponha claramente o problema sem detalhes estranhos. Você pode começar sua declaração de problema explicando que não é possível expandir seu banco de dados devido a limitações de memória e armazenamento.

O site do Ceptara observa que as declarações de problemas são recursos valiosos quando você trabalha com um problema, pois ajudam a focar sua equipe, manter a equipe sob controle enquanto você trabalha para resolver o programa e validar se a solução resolveu o problema.

Fornecer fatos para descrever o problema

Mencione brevemente os fatos que descrevem o problema. Dependendo do problema, a instrução do programa pode incluir referências a relatórios internos ou externos, relatórios de equipe, estatísticas, dados demográficos do cliente, tendências nacionais e informações sobre recursos da empresa, caso contribuam para o problema.

Evite atolar a declaração com muitos fatos e números. Inclua apenas estatísticas importantes que ilustrem a gravidade do problema. Se você não tiver certeza sobre quais fatos incluir, escolha três fatos que melhor suportem seu argumento.

Sugira uma solução

Indique sua solução proposta para o problema. Esta seção deve ter no máximo uma ou duas frases. Você pode mencionar que resolverá o problema de memória aumentando a memória do seu sistema de computador e atualizando seu banco de dados. Mencione quanto tempo você estima que será necessário para resolver o problema, se aplicável.

Não forneça detalhes exaustivos sobre a solução na declaração do problema. Detalhes completos sobre os vários estágios da solução podem ser incluídos quando você escreve um plano de projeto.

Considere as necessidades do seu público

Pesquise cuidadosamente o problema antes de começar a escrever a declaração do problema. Não confie no que você acha que sabe sobre o problema. Revise os relatórios e converse com os membros da equipe para garantir que você realmente entenda o escopo do problema. Considere as necessidades e a experiência do seu público ao escrever a declaração. O Purdue Online Writing Lab sugere considerar o que seu leitor já sabe sobre o tópico e o que você precisa explicar para garantir que o leitor compreenda o significado do problema ao escrever a declaração.