Como escrever um relatório semanal de vendas

Os relatórios de vendas são fundamentais para ajudar você a avaliar o quanto sua empresa está atingindo suas metas de vendas. Um relatório semanal de vendas pode ser escrito como um memorando básico ou como um relatório padrão e mais formalizado. Qualquer método fornecerá a oportunidade de notar tendências nos números de vendas antes que eles se tornem tão baixos que não possam ser trazidos para atender às previsões trimestrais ou anuais de vendas, ou antes que um aumento nas vendas se torne um problema de falta de estoque. Os relatórios de vendas semanais também oferecem uma oportunidade para compartilhar o sucesso ou possíveis problemas semanalmente, permitindo ações imediatas, se necessário.

Estilo Memorandum

Inicie o relatório de vendas com a data. Inclua as datas que o relatório cobre, o departamento específico e outras informações pertinentes, como a cobertura da região de vendas ou o produto específico.

Lidere com a principal realização ou o número mais significativo da semana. Por exemplo, se você excedeu as metas de vendas da semana, comece com uma frase descrevendo quanto você excedeu as metas. Se você aumentou as vendas em 10% em relação à semana anterior, compartilhe essas informações.

Dê os números de vendas da semana e compare-os. Depois de dar o maior feito da semana, divida os números de vendas da semana. Isso pode ser dividido por produto ou vendedor, ou o que fizer sentido para o produto ou serviço que você está vendendo. Em seguida, inclua um resumo de como os números desta semana se comparam com o ano passado, com os números da semana passada ou com o grau de proximidade com a meta de vendas trimestral.

Adicione outras estatísticas relevantes, como o número de chamadas frias feitas versus o número de vendas resultantes. Discuta todos os desafios que prejudicaram as vendas da semana, como o clima chuvoso que impediu sua equipe de vender equipamentos ao ar livre.

Relatório Padronizado

Preencha categorias para acompanhar as vendas da sua equipe todos os dias. As categorias podem incluir informações sobre quantos de cada produto foram vendidos, o número de chamadas frias feitas, o número de chamadas de acompanhamento feitas, o número de chamadas de vendas recebidas e o total de vendas de cada vendedor e do departamento como um todo. Preencha o mesmo relatório padronizado a cada semana para ajudá-lo a comparar os números de vendas posteriormente.

Adicione uma explicação na parte inferior da página para qualquer número que pareça anormal. Por exemplo, se a segunda-feira tiver zero de vendas, observe que segunda-feira foi feriado, por isso ninguém estava trabalhando. Isso pode ajudá-lo no ano seguinte ao comparar as vendas semanais, já que muitos feriados caem em dias diferentes a cada ano.

Descreva quaisquer sucessos ou falhas específicos da semana, mas seja breve. Por exemplo, elogie um vendedor que possa ter duplicado suas vendas semanais típicas. Ou explique que os números de outro vendedor eram baixos porque ele estava de férias a metade da semana.