É Ético Registrar as Transações Diretamente nas Contas do Razão Geral?

O razão geral desempenha um papel importante no processo de contabilidade. A maioria das empresas utiliza um sistema de contabilidade financeira de duas entradas, no qual as transações são registradas pela primeira vez em um diário geral e, posteriormente, no razão geral. Pode ser mais fácil simplesmente registrar as transações diretamente no razão geral, passando, assim, cerca de metade da documentação típica necessária para registrar os problemas contábeis. No entanto, isso pode resultar em certos problemas éticos.

GAAP

Em geral, espera-se que os contadores e empresas sigam o conjunto de diretrizes conhecidas como princípios contábeis geralmente aceitos - ou GAAP. Esses princípios são bastante abrangentes e não devem necessariamente ser vistos como um conjunto de regras que empresas e contadores devem seguir. No entanto, o fato de essas diretrizes serem normalmente aceitas na comunidade empresarial significa que o desvio delas pode ser encarado como antiético. O método de contabilidade de dupla entrada está no cerne dos GAAP e é fundamental para a ética no mundo da contabilidade financeira.

Contabilidade geral

O objetivo principal do livro-razão geral é registrar e classificar as informações encontradas no diário geral. O diário geral mantém uma conta cronológica de cada transação financeira que ocorre, mas normalmente não as separa em diferentes tipos de transações. Em vez disso, isso ocorre nas entradas do razão geral. Ignorar o diário geral pode resultar em imprecisões se a cronologia das transações for negligenciada. Entradas de diário gerais geralmente ocorrem no momento da transação ou logo depois. Inserir transações no razão geral posteriormente pode exigir adivinhação ou pode estar errado por causa da falta de memória. Suposição e especulação são contrárias aos princípios contábeis básicos, enquanto a precisão do registro é central para esses princípios.

Precisão

Um dos motivos pelos quais as duas entradas geralmente são feitas é garantir a precisão. Na verdade, pode ser mais rápido registrar primeiro o diário geral e depois voltar mais tarde para fazer o razão geral. Indo diretamente para o razão geral, cada vez requer maior concentração e precisão. Cometer um erro aqui pode desestimular todo o saldo da sua conta e deixar seu mundo financeiro em um estado de confusão. Isso pode até causar a tentação de "falsificar" os números para que eles correspondam aos seus outros registros financeiros. Esse tipo de número também seria considerado antiético por aqueles no mundo contábil.

Entradas

Outra possível preocupação ética que surge de um sistema de entrada única é que, muitas vezes, apenas uma pessoa está controlando as transações financeiras e as entradas registradas. Sem um sistema de freios e contrapesos para garantir a precisão da entrada, seria possível fazer os números dizerem o que você quer que eles digam. Portanto, se possível, sempre tenha um contador ou secretário como responsável por um conjunto de inscrições e outra pelo outro. Isso ajudará a manter a integridade de seu sistema contábil e evitará violações de ética.