Dois tipos de métodos de contabilidade de negócios

Empresas nos Estados Unidos fazem sua contabilidade sob um dos dois métodos: caixa e acréscimo. A diferença está em grande parte quando uma empresa reconhece a receita que recebe e as despesas em que incorre. A maioria das pequenas empresas pode escolher um dos métodos. No entanto, quando uma empresa atende a determinados critérios, ela não tem mais escolha - ela deve usar o método de acumulação.

Contabilidade de caixa

Contabilidade de caixa é o mais simples dos dois métodos. Na verdade, a maioria das pessoas pratica contabilidade de caixa em suas vidas diárias, porque é como elas equilibram seu talão de cheques. Na contabilidade de caixa, tudo o que realmente importa é o fluxo real de dinheiro. Receita só vai nos livros quando o dinheiro entra na empresa; as despesas são registradas somente quando o dinheiro sai da empresa. Digamos que você tenha um negócio de limpeza de carpetes, e você fez um trabalho e cobrava do cliente pelo trabalho. Você ganhou o dinheiro quando limpou os tapetes do cliente, mas não registrará nenhuma receita até que o cliente realmente pague. Da mesma forma, quaisquer despesas incorridas para fazer o trabalho vão para os livros assim que você as pagar.

Contabilidade de exercício

Na contabilidade de competência, o que importa não é quando o dinheiro muda de mãos, mas sim quando o dinheiro é ganho. No exemplo anterior, você reservaria a receita para o trabalho de limpeza de carpete assim que ganhasse o dinheiro - quando realmente limpava os tapetes. O fato de que o cliente ainda não pagou não importa para fins de receita. Também na contabilidade de competência, as despesas são combinadas com a receita que produzem. Digamos que o trabalho de limpeza de carpetes requer um acessório descartável especial para o seu equipamento. Você registraria essa despesa ao mesmo tempo em que registra a receita do trabalho - independentemente de quando realmente comprou o anexo.

Quando o acréscimo é necessário

O Internal Revenue Service exige que certas empresas utilizem a contabilidade de exercício. Qualquer negócio com vendas de mais de US $ 5 milhões por ano geralmente deve usar o método de acumulação. As empresas que mantêm um estoque de itens que vendem ao público e que têm receita bruta de pelo menos US $ 1 milhão por ano também devem usar o acréscimo. As empresas de capital aberto devem também usar o acréscimo. A maioria das pequenas empresas é elegível para usar a contabilidade de caixa, embora seja certamente permitido usar o acréscimo se funcionar para elas.

Vantagens de cada

Contabilidade de caixa fornece uma imagem mais precisa do fluxo de caixa de sua empresa e, portanto, sua capacidade de pagar suas próprias contas. Sob a contabilidade de competência, uma empresa pode ter bastante receita informada, mas ainda encontra um aperto de caixa se as contas dos clientes ainda não tiverem sido pagas. Por outro lado, a contabilidade de exercício fornece uma imagem mais precisa da atividade de negócios de uma empresa - quando ela está ganhando dinheiro.