Tipos de software de contabilidade

Para ter sucesso na gestão do seu negócio - ou mesmo para saber se você está tendo sucesso - você precisa de um software de contabilidade. Software de contabilidade permite monitorar a saúde financeira do seu negócio. Normalmente, permite entrar em todas as despesas, como despesas de folha de pagamento e equipamentos, bem como receitas, como receita de vendas. Empresas de todos os tamanhos fazem uso de software de contabilidade.

Planilhas para gerenciar dados financeiros

Para ajudar na contabilidade, as pequenas empresas geralmente usam programas de planilhas como o Microsoft Excel, o Planilhas Google ou o OpenOffice. Você pode adaptar uma planilha a quase todas as necessidades básicas de contabilidade. Por exemplo, você pode usar programas de planilhas para listar despesas, vendas ou outros dados financeiros relevantes e até mesmo para lidar com funções contábeis mais avançadas. Geralmente, apenas uma empresa muito simples deve confiar apenas em planilhas para lidar com contabilidade; para a maioria das outras, as planilhas geralmente complementam outros processos contábeis.

Software de contabilidade comercial

O software de contabilidade comercial, como o QuickBooks, o TurboCash ou o FreshBooks, pode lidar com a maioria, senão todas, das necessidades de contabilidade de uma empresa de pequeno a médio porte. O software de contabilidade trabalha com quase todos os negócios e permite que você crie funções personalizadas para atender às suas necessidades específicas. O software de contabilidade comercial geralmente inclui gráficos que resumem dados, bem como relatórios que fornecem uma imagem da saúde de uma empresa e os formulários necessários para os impostos. Cada tipo de software de contabilidade comercial tem pontos fortes e fracos.

Software de contabilidade empresarial

As empresas maiores podem ter operações extremamente complexas e o software de contabilidade empresarial ajuda a gerenciar essa complexidade. O software de contabilidade para grandes empresas geralmente integra a contabilidade a outros serviços fornecidos pelo software, como gerenciamento de fluxo de trabalho, inteligência de negócios e planejamento de projetos.

Muitas vezes, quando uma grande empresa seleciona esse tipo de software contábil, ela segue um protocolo multiestágio que inclui uma solicitação de informações de fornecedores de software contábil, uma demonstração de produto e comunicação com outras empresas que usam o software. Em vez de usar planilhas bidimensionais, o software corporativo é frequentemente baseado em bancos de dados relacionais que podem mostrar as relações entre diversos conjuntos de informações, como mostrar o volume de vendas de todos os clientes em comparação com suas regiões ou o número de funcionários de cada empresa. Software de contabilidade comum para empresas inclui Oracle, SAP ou Microsoft Dynamics GP.

Software de contabilidade personalizada

Às vezes, uma empresa cria seu próprio software de contabilidade. Isso geralmente acontece quase por acidente: à medida que o negócio cresce, pode-se pedir à equipe experiente que escreva software para lidar com várias situações contábeis até que, depois de algum tempo, a empresa descubra que criou seu próprio software de contabilidade personalizado. Em outras situações, uma empresa cria software personalizado porque não há programas de contabilidade comercial que atendam às suas necessidades.