Estrutura Organizacional Típica de uma Pequena Empresa

Uma pequena empresa pode usar uma das três principais opções de estrutura da organização: funcional, divisional ou matriz. Essencialmente, a estrutura organizacional cria uma hierarquia de negócios para aumentar a eficiência e a eficácia das operações de negócios. Diferentes pequenas empresas operam de maneiras diferentes, de modo que não há uma solução única para todos os pequenos negócios que devem escolher para uma estrutura organizacional. Você pode, no entanto, determinar qual das estruturas mais comuns funciona para o seu negócio.

Funcional

Quando você estabelece uma estrutura organizacional funcional, está construindo uma hierarquia baseada na função de cada funcionário. A estrutura organizacional funcional agrupa os funcionários que trabalham em direção a um objetivo comum. Por exemplo, todos os seus funcionários de marketing estariam no mesmo grupo. Mesmo que você tenha apenas dois ou três funcionários que cumprem a função de marketing de sua pequena empresa, você a estruturaria de modo que uma pessoa estivesse no comando, como o vice-presidente de marketing. Sua equipe consistiria de um gerente de marketing e um gerente de relações públicas. A estrutura funcional fornece foco para os funcionários, porque eles sabem que estão trabalhando em direção a um objetivo comum. Neste exemplo, o objetivo comum é o marketing e a promoção do negócio.

Divisional

As estruturas organizacionais divisionais descentralizam a estrutura organizacional funcional porque os papéis dos empregados são divididos por produto ou região, em vez de função, dentro do seu negócio. Por exemplo, você poderia dividir os Estados Unidos em quatro divisões: norte, leste, sul e oeste. Cada divisão teria seus próprios funcionários. Isso fornece a cada região especialistas em cada área para essa região. Se sua empresa vende produtos diferentes, você também pode separar funções do produto em uma estrutura organizacional divisional.

Matriz

As estruturas organizacionais matriciais combinam as características de uma estrutura organizacional funcional e divisional. A estrutura organizacional da matriz funciona mais como uma equipe. Em vez de chefes de departamento, cada equipe tem um líder. As estruturas organizacionais da matriz reúnem funcionários que se concentram em um projeto, mas preenchem papéis diferentes em toda a sua empresa. A estrutura organizacional matricial tem a maior descentralização, o que significa que pode confundir os funcionários sobre quem está no comando. A estrutura organizacional da matriz é apropriada se a sua empresa opera em um nível internacional ou atende diferentes regiões geográficas.

Mudando Estruturas

Muitos proprietários de pequenas empresas começam estruturando o negócio por tentativa e erro, ou de maneira aleatória. Você poderia começar o negócio apenas com você e um assistente até aprender mais sobre as funções que os funcionários devem preencher na organização.

Quando sua empresa começa pequena e depois cresce, não é incomum começar com uma estrutura organizacional e depois fazer a transição para outra estrutura. Por exemplo, se sua empresa começar servindo apenas a cidade local onde a empresa opera, mas eventualmente atende ao estado, você pode começar com uma estrutura e mudar para outra para melhor atender às necessidades de sua empresa e de seus clientes.