Uso de cartões de crédito da empresa para um negócio autônomo

Como proprietário de uma empresa autônoma, os cartões de crédito podem oferecer flexibilidade adicional ao comprar os suprimentos necessários para manter os negócios em funcionamento. Mas, embora os cartões de crédito ofereçam conveniência real, eles também podem representar riscos. Ao usar cartões de crédito para o seu negócio, você precisa ficar atento aos seus gastos para garantir que a conveniência de usar plástico não interfira nas necessidades de lucratividade ou fluxo de caixa de sua empresa.

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Decida com antecedência se algum dos seus funcionários terá acesso a um cartão de crédito da empresa. Limite o acesso ao cartão de crédito da empresa a funcionários confiáveis ​​com uma necessidade legítima desses cartões. Por exemplo, seu melhor vendedor pode precisar de um cartão de crédito da empresa quando estiver entretendo um cliente em potencial, enquanto seu gerente de compras pode precisar da flexibilidade para comprar suprimentos de escritório com um cartão de crédito.

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Exigir que cada funcionário que recebe um cartão de crédito assine um contrato declarando que ele é o responsável final pelas cobranças feitas no cartão. O acordo deve indicar claramente que o cartão de crédito deve ser usado apenas para fins comerciais legítimos.

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Peça a cada titular de um cartão de crédito da empresa para entregar os recibos cada vez que uma compra é feita. Isso tornará mais fácil reconciliar as declarações no final de cada mês. Mantenha cópias dos recibos em uma pasta separada e use-os para verificar novamente o saldo de cada cartão em relação a uma lista de compras autorizadas.

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Inscreva-se para acessar on-line sua conta bancária comercial autônoma e verifique as novas cobranças pelo menos uma vez por semana. Analise as novas cobranças e confira-as à lista de recibos de suas compras e de seus funcionários.

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Pague o saldo em seus cartões de crédito imediatamente assim que eles chegarem. Use sua conta corrente de negócios para fazer os pagamentos. Manter suas despesas pessoais e de negócios claramente separadas torna tudo mais fácil, desde o planejamento de negócios até a preparação de impostos.

Coisas necessárias

• Cartão de crédito
• Extratos de cartão de crédito
• Recibos