Quais são os diferentes tipos de impressoras?

Mesmo os escritórios com maior eficiência de papel requerem a impressão de documentos. Escolher a melhor impressora para o seu escritório começa identificando as diferentes necessidades que você tem para a impressora e exatamente o quanto você estará imprimindo. Depois de identificar suas necessidades, você deve analisar os vários tipos de impressoras e pontos de preço para encontrar o modelo certo para sua empresa. Os vários tipos de impressoras podem se sobrepor e você deve considerá-los como o principal recurso da impressora.

Laser vs. Jato de Tinta

As impressoras a laser são impressoras de escritório populares devido à velocidade e eficiência com que produzem documentos de aparência profissional. A impressora a laser funciona usando uma luz LED para projetar a imagem em um tambor que transfere o conteúdo via laser. Uma impressora jato de tinta, por outro lado, usa tinta pressionada através de uma pequena cabeça de alfinete para aplicar as imagens desejadas no papel. Eles não são tão rápidos quanto as impressoras a laser e podem causar borrões se a tinta ainda estiver úmida ao manusear o papel. No entanto, jatos de tinta são menos caros de comprar e manter, portanto, são populares para pequenos escritórios ou uso de mesa. As impressoras a laser são mais adequadas para escritórios maiores, onde muitas estações de rede podem alimentar em uma impressora central.

Monocromático vs. Cor

Alguns proprietários de empresas não têm necessidade regular de imprimir a cores, pelo que uma impressora a preto e branco é uma opção adequada para utilização no escritório. Você pode escolher uma impressora monocromática a laser ou a jato de tinta. Muitos escritórios terão unidades menores, geralmente jatos de tinta monocromáticos são estações de trabalho de membros da equipe para rápida impressão enquanto se conecta a uma impressora a laser mais capaz com opções de impressão em preto e branco e colorido nos modos de rascunho e final.

Para um escritório que imprime muitas propostas ou imagens, é imperativo ter uma impressora colorida. Tinta e toner são despesas de fornecimento de escritório regulares de alto custo. É aconselhável definir parâmetros e controlar quem está imprimindo em cores, com que frequência e no modo de impressão de rascunho ou final. Isso ajuda a reduzir as despesas de compra de toner colorido regularmente.

Sem fio vs. com fio

Cada vez mais novas impressoras nas prateleiras são capazes de impressão sem fio, o que significa que você pode estabelecer uma conexão de rede com todos os computadores em uma rede Bluetooth ou WI-fi para imprimir. Isso pode ser eficiente para escritórios que tentam limitar a quantidade de cabeamento necessária na rede para conectar a impressora à impressora. Também facilita para os membros da equipe imprimir a partir de dispositivos, caso precisem, durante uma apresentação do cliente fora da empresa via nuvem. impressão baseada em As impressoras sem fio são boas opções para empresas que buscam limitar os custos de configuração de rede e têm uma grande força de trabalho móvel que se beneficiará da impressão por meio da nuvem.

Impressora Multifuncional

A Impressora Multifuncional é uma boa opção de impressora para uma empresa que precisa de recursos de digitalização, cópia e fax. O envio de fax por fax é menos popular, pois os sistemas de e-mail e e-fax permitem que as empresas mantenham tudo armazenado digitalmente para facilitar a transferência e o armazenamento.

Embora essa função não seja tão importante para muitos proprietários de empresas, a função de digitalização e cópia é muito útil. Há muitas opções de impressoras jato de tinta que oferecem recursos completos. Poucas opções de laser estão disponíveis. Um escritório com apenas uma impressora pode considerar o all-in-one para atender a todas as necessidades. Se mais de uma impressora for usada no escritório, é possível usar diferentes tipos de impressoras e ter uma impressora designada para a estação de trabalho multifuncional.