Quais são os componentes típicos de um relatório de negócios?

A prestação de contas é uma parte importante dos negócios e os relatórios descrevem as ações tomadas ao longo de um período de tempo específico, juntamente com seus resultados. Você pode criar relatórios de negócios para um público interno, como um chefe de divisão ou um público externo, como um grupo de financiamento de subsídios. Não importa a função, os relatórios de negócios têm temas comuns. Determine o escopo do seu relatório, reúna informações sobre atividades e finanças, tire conclusões sobre seu sucesso geral e discuta a resolução de desafios de maneira profissional e envolvente.

actividades

O início do seu documento deve indicar as atividades dentro do escopo do seu relatório, embora também seja OK fornecer um breve histórico do seu negócio, depois passar do quadro geral para detalhes. Por exemplo: “A Humane Solutions foi lançada em 2005. Nosso objetivo é remover a vida selvagem de residências comerciais e residenciais de uma maneira eficiente, porém compassiva. Este relatório se concentra em nossas atividades de remoção de aves 2012-13 destinadas a cuidar de aves doentes e feridos e realocar capturas saudáveis ​​para santuários. Especifique suas atividades em forma de narrativa, balas ou gráficos simples. Evite as descrições detalhadas que apareceriam em um plano de trabalho.

Sucessos

Um relatório de negócios destaca seus sucessos. Os resultados positivos podem ser formativos ou somativos. Os resultados formativos enfocam os processos e os resultados iniciais - como o estabelecimento de um sistema de catalogação de aves, a realização de diagnósticos médicos em todos os animais capturados e o desenvolvimento de um sistema de referência de refúgio, usando o exemplo mencionado anteriormente. Efeitos de endereço de resultados somativos. Por exemplo: captura de 208 aves invasoras, reabilitação de aproximadamente 72% de animais doentes ou feridos e realocação de 86% das aves para santuários dentro de um mês após a captura. Assuma o crédito pelo maior número possível de melhorias, mas escolha resultados significativos, não triviais. Se você relatar periodicamente em intervalos estabelecidos, deixe claro o que foi alcançado durante esse período específico.

Desafios

A definição de sucesso está superando desafios. Portanto, seu relatório de negócios também deve abordar as barreiras encontradas em seus esforços. Você era incapaz de lidar com alguns tratamentos internamente e tinha que encaminhar animais para um veterinário? Os santuários tinham certas janelas de aceitação que você tinha que aderir, exigindo que você abrigasse algumas aves por um longo período de tempo? Imediatamente siga sua discussão de desafios com resoluções. Mesmo em situações em que você ainda está desenvolvendo soluções, compartilhe seu progresso, incluindo brainstorming, pesquisa, protocolos ou capacitação.

Finanças

Um componente importante da responsabilidade é como sua empresa gasta dinheiro para realizar seus esforços. Após a conclusão do seu relatório, pode ser necessário um adendo que aborde as finanças. Para projetos, repita o orçamento original e adicione uma coluna chamada "despesas até a data" ou "despesas finais". Os leitores poderão ver como os custos reais se relacionam ao seu plano anterior. Explique discrepâncias importantes, incluindo custos imprevistos. Para relatórios sobre atividades de negócios de nível superior, você pode incluir uma demonstração de resultados ou um balanço patrimonial mostrando claramente os pontos fortes e fracos de sua empresa.