O que causa um acúmulo de despesas acumuladas?

As despesas acumuladas são acumuladas ao longo do tempo, mas não são pagas até mais tarde, depois de serem colocadas nos livros contábeis. Essas despesas tornam-se passivos no balanço patrimonial de uma empresa e permanecem como tal até que sejam pagos. Despesas acumuladas podem se acumular ao longo do tempo por vários motivos.

Necessidades de dinheiro

Uma das principais razões pelas quais uma empresa experimentará acumulação de despesa acumulada é devido à necessidade de caixa operacional, já que ela está comprando estoques ou esperando o dinheiro que é devido de seus clientes. Em outras palavras, as empresas precisam de dinheiro para continuar operando enquanto esperam que o dinheiro chegue e ao mesmo tempo cuidem de outras despesas. Essas obrigações são registradas nos livros, mas não necessariamente pagas até que o ciclo de compras esteja completo.

Dinheiro emprestado

Outro motivo pelo qual as despesas acumuladas se acumulam é devido ao acúmulo de juros que ocorre com o dinheiro emprestado. Os juros acumulados não necessariamente ocorrem instantaneamente, e isso pode afetar o modo como os juros são registrados nos livros. Os juros acumulados geralmente são registrados em uma entrada posterior que deve ser contabilizada posteriormente. Isso geralmente ocorre quando os juros incorridos são transferidos de um ano fiscal ou civil para o seguinte.

Antecipação

Uma razão pela qual uma despesa acumulada se acumulará é porque alguns proprietários ou contadores de pequenas empresas simplesmente não contabilizam esses passivos acumulados. Quando as empresas não conseguem antecipar essas despesas acumuladas, elas podem se acumular e fazer com que o orçamento da empresa fique em curto com muito pouco dinheiro disponível na hora de pagar os fornecedores.

Consequências

As conseqüências de passivos acumulados não solicitados ou imprevistos são que eles podem levar a uma incapacidade de pagar àqueles a quem o negócio ou proprietário da empresa deve dinheiro. Quando isso acontece, pode fazer com que o fornecedor corte o relacionamento com o negócio, e isso pode resultar no encerramento das operações de negócios devido à falta dos suprimentos necessários para operar o negócio. Em casos mais extremos, também pode levar à falência, especialmente se o proprietário da empresa tiver que receber dinheiro que normalmente seria usado para pagar os credores para pagar outras despesas.