Como distribuir um plano de força de trabalho estratégico

Um plano estratégico de força de trabalho consiste em usar o planejamento estratégico, a análise e a previsão baseada em dados para determinar o tipo, a quantidade e a qualidade apropriados dos trabalhadores necessários para atender às metas organizacionais. A distribuição do seu plano estratégico de força de trabalho deve incentivar a utilização do plano. A disseminação de novas políticas e procedimentos dentro de uma organização é inútil sem o acompanhamento adequado para garantir que os funcionários em todos os níveis obtenham uma compreensão completa do plano e a importância de colocá-lo em prática.

1

Identifique quaisquer elementos do seu plano estratégico de força de trabalho que possam afetar a implementação bem-sucedida do plano. Por exemplo, se os trabalhadores no nível operacional forem resistentes à mudança ou mantiverem a percepção de que a administração não tem em mente os seus melhores interesses, esses trabalhadores podem deixar de implementar o plano como desejado. Além disso, alguns trabalhadores podem preferir receber as informações eletronicamente, enquanto outros podem preferir cópias impressas. Uma maneira de identificar esses elementos é pedir a seus funcionários que concluam uma pesquisa confidencial para determinar como a cultura organizacional pode influenciar a distribuição do plano.

2

Determinar o prazo adequado para distribuir os elementos do plano estratégico da força de trabalho. De acordo com o site de suporte e ajuda à utilização da pesquisa, é importante fornecer aos líderes organizacionais o “lead time” apropriado para coordenar com organizações afiliadas úteis além de desenvolver “oportunidades de compartilhamento de informações com públicos-alvo chave”. Você também deve fornecer líderes organizacionais com informações suficientes em tempo hábil para que possam tomar decisões orçamentárias com base no plano da força de trabalho.

3

Decida quanto da força de trabalho estratégica total planeja distribuir para os funcionários em níveis variados dentro da organização. Por exemplo, os membros do conselho e os gerentes de alto nível provavelmente precisarão de cópias de todo o plano, incluindo quaisquer apêndices e dados de pesquisa. Por outro lado, os gerentes de departamento de nível médio podem exigir apenas as informações que se aplicam a seu departamento ou unidade específica. Além disso, você pode determinar a necessidade de distribuir partes do plano usando os modos de comunicação públicos, como boletins informativos e brochuras da empresa. Outras partes do plano podem ser apropriadas para inclusão em políticas escritas, procedimentos e manuais de funcionários.

4

Comunique o plano estratégico da força de trabalho aos funcionários. Isso pode ocorrer usando uma variedade de modos de comunicação, desde relatórios escritos e manuais atualizados de funcionários até reuniões e conferências. É essencial programar uma variedade de eventos de treinamento para fornecer orientação sobre a implementação do plano estratégico de força de trabalho. Você também deve fornecer uma variedade de horários de treinamento para atender às necessidades de todos os funcionários relevantes, sem afetar a capacidade dos trabalhadores de concluir suas atividades diárias de trabalho.