Estrutura funcional de um negócio em crescimento

O modelo funcional da estrutura organizacional utiliza uma força de trabalho especializada com poder de decisão em um local centralizado. Para uma pequena empresa em crescimento, uma estrutura funcional pode fornecer a rigidez necessária para sustentar o crescimento focado, permitindo que cada funcionário trabalhe em uma função que maximize as chances da empresa de sucesso contínuo.

Especializando funções do empregado

À medida que sua pequena empresa cresce, você precisa especializar seus funcionários em departamentos específicos para dedicar mais atenção a cada faceta de sua empresa. Por exemplo, seu departamento de marketing exigirá uma equipe de profissionais de marketing com experiência e educação formal no campo das relações públicas. Isso permite que sua empresa mantenha o mesmo foco em toda a empresa e sustente o crescimento, não permitindo que uma divisão específica em sua empresa atrase o resto. Um departamento disfuncional dentro de sua pequena empresa pode reduzir a produtividade e causar perdas de receita.

Melhorando a comunicação do departamento

Como dono de uma pequena empresa, o crescimento da sua pequena empresa pode pegá-lo desprevenido e causar problemas de comunicação entre os departamentos recém-especializados. A comunicação lateral entre os departamentos da sua empresa é importante para permitir um fluxo móvel de informações entre os chefes de departamento. Isso permite que as informações viajem mais rápido, de modo que cada departamento saiba como o outro está progredindo em um determinado projeto e alerta as divisões de possíveis problemas antes que eles se tornem sérios demais. Lidar com barreiras no início do processo através de uma comunicação eficaz mantém os projetos avançando sem atrasos substanciais.

Métodos operacionais padrão

Uma estrutura de negócios funcional depende de métodos de produção padronizados, de acordo com o site da Business Mate. Isso exige que você, como proprietário de uma empresa, desenvolva métodos padrão de operação e desempenho para cada departamento de sua empresa em crescimento. Por meio da padronização, os funcionários sabem o que você espera em termos de qualidade do produto e desempenho no trabalho. Isso tem um efeito estabilizador e alivia o dever de monitorar constantemente o progresso do trabalho. Você pode deixar as tarefas de supervisão para os chefes de departamento ou outro pessoal administrativo.

Tomada de Decisão Centralizada

Cada chefe de departamento é livre para tomar decisões operacionais diárias em sua empresa em termos de lidar com o desempenho do funcionário e a disciplina no trabalho. Quando se trata de tomada de decisão mais ampla, você, como proprietário da empresa, retém os direitos exclusivos de dirigir o curso de sua empresa em uma estrutura funcional. Os chefes de departamento da sua empresa devem servir como consultores para a sua tomada de decisão. Utilizar a expertise e a opinião de cada departamento pode ajudar a moldar sua direção organizacional e maximizar as chances de sustentar o crescimento de sua empresa ao longo do tempo.