O que vai em avaliação de projeto?

Engajar-se em um projeto de negócios sem considerar o impacto das decisões de negócios em diferentes áreas das operações organizacionais é uma maneira muito arriscada de operar uma empresa. A fim de proteger as finanças e a posição no mercado, uma empresa deve adotar um processo de avaliação do projeto antes de passar por grandes projetos de capital. Esse processo deve levar em consideração um amplo escopo dos interesses de uma empresa e possíveis mudanças decorrentes da conclusão de um projeto.

Analise financeira

A maioria dos processos de avaliação de projetos coloca uma ênfase pesada em considerar os aspectos financeiros que contribuem e evoluem de um projeto. Uma maneira pela qual muitas organizações escolhem pesar os aspectos financeiros de um projeto durante o processo de avaliação é completando uma análise abrangente de custo-benefício. Outros aspectos financeiros de um projeto importantes durante o processo de avaliação geralmente incluem valor presente líquido, período de retorno e análise de cenário, que analisa vários cenários futuros que podem resultar de um projeto.

Análise Estratégica

Após o impacto financeiro, o aspecto mais importante de um projeto a ser considerado é o grau de adequação dos objetivos do projeto aos objetivos estratégicos da organização como um todo. Especificamente, uma empresa deve analisar como um projeto afetará os fatores de risco de uma empresa, especialmente os riscos relacionados aos negócios internacionais, bem como o impacto que esse projeto terá em projetos futuros relacionados. O tipo de projeto freqüentemente afeta quais aspectos da análise estratégica durante a avaliação do projeto se tornam mais importantes. Projetos destinados a expandir uma organização dão mais foco à forma como os negócios de uma empresa se desenvolverão através do projeto, ao mesmo tempo em que minimizar riscos e fraquezas se torna mais importante para projetos de longo prazo.

Outros fatores

Quanto mais impacto um projeto espera ter nas operações de uma organização, maior será o escopo de análise durante a avaliação de um projeto. Um escopo mais amplo de análise que leva em conta fatores limitantes que não estão necessariamente sob o controle da organização pode proteger melhor os interesses das empresas. Por exemplo, os conselhos de planejamento ferroviário gostariam de considerar os mapas de estradas e outros sistemas de transporte para garantir que um projeto de transporte ferroviário seja eficaz. Outros aspectos da avaliação do projeto que merecem atenção incluem análise do mercado comercial, análise de necessidades tecnológicas, fatores políticos e consequências sociais na área do projeto.

Avaliando um projeto

Uma organização deve se preparar para o processo de avaliação definindo os objetivos e as alternativas de um projeto, bem como os limites de percepção que afetam o comportamento do consumidor ou o nível de atividade comercial que mudará a percepção do consumidor sobre uma organização. Uma equipe de projeto também deve tentar prever as reações do consumidor para estimar os impactos futuros do negócio na conclusão do projeto. A avaliação adequada do projeto analisa cada impacto comercial separadamente e mede os benefícios em relação aos riscos e custos para determinar se o projeto vale a pena.