O que acontece se você não fizer uma entrada de depreciação?

O Internal Revenue Service dos EUA oferece às empresas a opção de depreciar sua propriedade. A depreciação é responsável pela deterioração gradual da propriedade e fornece aos negócios uma dedução de seus pagamentos de impostos. A propriedade qualificada inclui equipamentos e maquinário, bem como veículos terrestres e comerciais. Entradas regulares de depreciação agilizam o processo de depreciação e facilitam muito o processo de determinação dos custos de depreciação do ano. Embora uma entrada de depreciação ausente não seja o fim do mundo, a entrada perdida pode tornar o processo de depreciação geral muito mais desafiador no final do período de tributação.

Depreciação

O IRS dá às empresas a opção de depreciar a propriedade. Não é necessário. No entanto, a decisão de arquivar ou não a depreciação dos bens comerciais deve ser indicada durante o processo de declaração de impostos e aprovada pelo IRS. As empresas que optam por deduzir a depreciação pela primeira vez precisam apenas arquivar seus impostos. A depreciação é analisada pelo IRS durante o processamento. O IRS entra em contato com a empresa se surgir alguma dúvida ou preocupação. Uma vez que a depreciação é deduzida, as empresas devem levar a depreciação para a quantidade necessária de anos, conforme indicado pela classe de propriedade.

Métodos de depreciação

Sob as regulamentações do IRS, o sistema de recuperação acelerada de custos modificado é geralmente o método de depreciação mais apropriado para a propriedade comercial, já que se aplica à propriedade “colocada em serviço após 1986” (IRS - Tópico 704). O sistema consiste no sistema de depreciação alternativa e no sistema de depreciação geral. Depois que o sistema ADS for selecionado, a empresa nunca poderá alterar ou revogar o método. O método GDS categoriza a propriedade por classe de propriedade. A classe identifica o número de anos que a empresa deve arquivar a depreciação da propriedade selecionada, variando de três a 25 anos.

Preenchimento perdido

Se a empresa deixar de fazer uma entrada de depreciação durante um determinado período fiscal, a empresa deve corrigir a dedução de depreciação arquivando uma devolução corrigida. A devolução corrigida deve corrigir o valor de depreciação, bem como quaisquer outros números que se tornarem mal interpretados devido ao erro. O retorno alterado deve ser apresentado até o prazo final do imposto do ano para evitar quaisquer penalidades fiscais aplicáveis. Se a empresa optar por alterar seu método de depreciação, ela deverá solicitar permissão usando o Formulário IRS 3115, Solicitação de Alteração no Método de Contabilidade.

Correção In-House

Corrigir uma entrada de diário interna é muito mais simples do que ajustar o retorno de imposto incorreto. Se você, ou alguém da sua empresa, não conseguir efetuar uma entrada de depreciação interna, você poderá corrigir a entrada efetuando um ajuste de adiamento. O ajuste de diferimento é reservado para transações, como depreciação, ocorridas no passado com lançamentos de diário atrasados. O ajuste é feito como uma despesa de depreciação na demonstração de resultados e uma entrada de depreciação acumulada no balanço patrimonial. Essas duas entradas equilibram as instruções e atualizam as entradas de depreciação. Se mais de uma entrada de depreciação for perdida, atualize a demonstração do resultado e as entradas do balanço uma vez para cada entrada perdida. Por exemplo, se você perdeu três entradas, o diário contábil terá três ajustes de diferimento para a demonstração de resultados e três ajustes para o balanço patrimonial.