O que acontece quando uma conta de receita comercial está fechada?

O fechamento das contas de receita e despesa são as duas primeiras etapas do processo de fechamento mensal de uma empresa. "Fechar" essas contas significa que o saldo é zerado e a manutenção de registros pode começar de novo para o novo mês. Este evento mensal permite que a equipe de contabilidade prepare as demonstrações financeiras e descreva os resultados das operações do mês. Aprender as etapas do processo de fechamento mensal pode ajudá-lo a entender as porcas e parafusos da função contábil de sua empresa.

Receita de Fechamento

O primeiro passo no processo de fechamento mensal é fechar a receita na conta de resumo de receita. Para fazer essa entrada, o contador agrega todas as contas de receita e contra-receita e fecha-as, colocando uma entrada em frente ao saldo. Por exemplo, se a empresa tiver uma conta de receita com saldo de crédito de US $ 4.000, um débito de US $ 4.000 será feito na conta de receita e crédito de US $ 4.000 será feito na conta de resumo de receita. Isso reduz o saldo da conta de receita para zero e transfere os resultados das operações para a conta de resumo de receita.

Despesa de Fechamento

Depois que as contas de receita são fechadas, as contas de despesas também são fechadas para o resumo de receita. Na maioria das pequenas empresas, existem apenas algumas contas de receita, mas pode haver muitas contas de despesas. Depois de identificar todas as contas de despesas da empresa, o contador fará uma entrada igual, mas oposta, a cada uma das contas de despesas para reduzir o saldo a zero. Na maioria dos casos, as contas de despesas têm um saldo devedor. Portanto, a empresa faria uma série de entradas de crédito para essas contas de despesas e um grande débito para a conta de resumo de receita.

Resumo de renda

Uma vez encerradas as contas de receitas e despesas, o resultado global das operações do período encontra-se agora na conta de resumo do rendimento. Se a empresa foi lucrativa para o período, o resumo do rendimento mostrará um saldo de crédito. Se a empresa tiver uma perda, a conta conterá um saldo devedor. Além disso, o montante do lucro ou perda é o mesmo que o saldo da conta. Por exemplo, se após o fechamento das receitas e despesas para a conta de resumo de renda, a conta tivesse um saldo de crédito de US $ 45.000, diríamos que a empresa tinha lucro líquido de US $ 45.000 para o período.

Perto de capital

Por fim, a conta de resumo do rendimento é fechada para a conta de capital da empresa. O nome dessa conta difere dependendo do tipo de empresa. Para empresas, essa conta é geralmente conhecida como ganhos retidos. Os únicos proprietários e parcerias referem-se à conta como patrimônio do proprietário. Para encerrar o resumo de receita na conta do patrimônio, é feita uma entrada no resumo do rendimento para reduzir o saldo para zero, com uma contrapartida na conta do patrimônio líquido. Por exemplo, se sua empresa individual lucrou US $ 45.000 no último período, a entrada para fechar o resumo do resultado no patrimônio líquido seria um débito de US $ 45.000 para o resumo do rendimento e um crédito para o patrimônio líquido do proprietário de US $ 45.000.