O que é uma impressora de grupo de trabalho?

Uma impressora de grupo de trabalho é um dispositivo que aceita trabalhos de impressão de vários usuários na rede de computadores da sua empresa. A impressora contém sua própria memória, um processador semelhante a um computador e um disco rígido para armazenar fontes e trabalhos de impressão. A memória de uma impressora de grupo de trabalho também é expansível, permitindo que os trabalhos de impressão saiam mais rapidamente e aceitem mais trabalhos de impressão. As impressoras para grupos de trabalho a laser e jato de tinta estão disponíveis em diversos fabricantes, incluindo HP, Epson e Lexmark.

Usuários e Volume de Impressão

Impressoras de grupo de trabalho são capazes de lidar com trabalhos de impressão de 10 ou mais usuários, dependendo da memória interna da impressora e da capacidade do disco rígido. Essas impressoras são capazes de imprimir mais de 10.000 páginas por mês, sem a necessidade de trocar os cartuchos de toner, se a impressora for um modelo a laser. As impressoras de grupo de trabalho para jato de tinta podem imprimir mais de 10.000 páginas por mês antes de você precisar trocar os cartuchos de tinta, embora a quantidade de saída varie de marca para marca.

Atributos físicos

Essas impressoras têm várias bandejas de papel para guardar vários tamanhos de papel e resmas de papel. As impressoras para grupo de trabalho também contêm cartuchos de tinta / toner de alta capacidade, opções de dobragem, grampeamento e agrupamento, bem como a capacidade de imprimir em transparências, papel timbrado e envelopes. Certos modelos de impressoras para grupos de trabalho também possuem componentes de cópia, digitalização e fax; essas impressoras são conhecidas como modelos multifuncionais.

Conexão de rede

As impressoras de grupo de trabalho interagem com a rede da sua empresa por meio de portas Ethernet integradas e software de rede que orientam você na configuração das impressoras em sua rede. Além disso, as impressoras para grupos de trabalho contêm software de gerenciamento de impressão que permite controlar quais funções os usuários podem acessar e usar nas impressoras e também permite controlar os documentos impressos e armazenados na memória das impressoras.

Compatibilidade

As impressoras para grupos de trabalho são compatíveis com sistemas Windows, Mac e Linux e também podem aceitar trabalhos de impressão de sistemas mainframe e midrange, incluindo o IBM iSeries e sistemas similares. Os drivers de impressão estão disponíveis para muitas, mas não todas, versões mais antigas do sistema operacional, portanto, talvez seja necessário atualizar o sistema operacional do computador para uma versão compatível com o driver de impressão da impressora.

Servidor de impressão

Essas impressoras também são capazes de se conectar e trabalhar com um servidor de impressão independente em sua rede. Os servidores de impressão podem aceitar vários trabalhos de impressão e encaminhá-los para várias impressoras imediatamente ou com atraso. Isso é útil quando você deseja imprimir faturas ou outros documentos em uma hora específica do dia. Servidores de impressão também são capazes de armazenar documentos.