Um exemplo de agenda de reunião de uma agência de publicidade

As agências de publicidade aconselham seus clientes sobre estratégias de publicidade e desenvolvem campanhas para atender aos objetivos de marketing. Os motivos mais comuns para as reuniões com clientes são discutir os requisitos para as próximas campanhas, apresentar propostas de campanha ou analisar os resultados da campanha. Um executivo de conta ou diretor de conta lidera a reunião para a agência, reportando-se a executivos de publicidade ou marketing do lado do cliente. A agenda de uma reunião de proposta de campanha é um bom exemplo do que esperar.

Objetivos

O executivo de contas define os objetivos da campanha. Ela cobre o histórico de marketing da campanha, cobrindo oportunidades e ameaças. Ela define os objetivos de marketing e indica o papel que a publicidade terá para atingir os objetivos. Ela então apresenta objetivos mensuráveis ​​para a campanha publicitária, como aumentar a conscientização do produto do cliente em 10% ou persuadir 6% do público-alvo a responder a uma oferta promocional. O executivo de contas também apresenta outros membros da equipe da agência presentes na reunião.

Pesquisa

Um membro da equipe da agência apresenta a pesquisa realizada para apoiar as propostas de campanha. Ele descreve o público-alvo da campanha, fornecendo perfis de clientes típicos e analisando seus hábitos e preferências de compra. Ele descreve as condições do mercado, destacando as atividades competitivas e prevendo a participação de mercado que a campanha pretende alcançar.

Criativo

O executivo de contas ou um diretor de criação apresenta as propostas criativas da agência. Ela mostra imagens dos anúncios planejados ou storyboards para ilustrar os comerciais de televisão. Ela também fornece uma justificativa para o tratamento criativo e explica por que ele ressoará com o público-alvo. Para ilustrar o tratamento criativo, ela também pode mostrar exemplos de anúncios acabados ou comerciais que usam uma abordagem semelhante.

meios de comunicação

Um membro da equipe da agência apresenta as propostas de mídia para a campanha. Ele lista as publicações ou canais que a agência recomenda e explica por que eles oferecem a mais ampla cobertura do público-alvo pelo menor custo. Ele também explica por que o meio é adequado para o tratamento criativo da agência. Um comercial de televisão, por exemplo, pode ser mais adequado se a agência precisar mostrar o produto em ação. Ele fornece uma programação de mídia proposta que indica quando os anúncios serão exibidos.

Produção

O executivo de contas conclui a reunião examinando os detalhes da produção. Ela fornece um orçamento de campanha e um cronograma que define as principais datas para a aprovação de anúncios e entrega de anúncios finais para os editores de mídia. Ela conclui perguntando se a equipe do cliente tem alguma dúvida ou deseja fornecer qualquer feedback inicial sobre as propostas. Ela então define a data para uma reunião de revisão.