Tratamento financeiro de ativos dados a um negócio

Quando alguém dá um trunfo a um negócio, é conhecido como doação de um ativo. De acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), uma empresa deve registrar esses ativos nas demonstrações financeiras. Há uma diferença ao registrar o ativo como uma empresa com fins lucrativos ou uma empresa sem fins lucrativos.

Avaliação contábil de ativos doados

Em geral, quando alguém doa uma propriedade a um negócio, a empresa deve registrar a propriedade pelo valor justo de mercado.

Contabilidade com fins lucrativos - lançamento no diário

Ao receber a doação de um ativo, a empresa deve registrar a doação como um débito para "Ativo fixo" e um crédito para "Receita de contribuição". Isso registra o ativo nos livros da empresa e também registra a receita de receber a doação.

Contabilidade sem fins lucrativos - Coleções doadas

Às vezes, uma organização sem fins lucrativos receberá uma doação classificada como uma coleção. Uma coleção é qualquer coisa que a organização sem fins lucrativos pode usar para exibir, como artefatos históricos, livros e pinturas. A organização sem fins lucrativos não precisa registrar a coleta doada se ela atender a determinados fatores. Esses fatores são: a coleção precisa ser para visualização, exibição, educação ou pesquisa; a organização sem fins lucrativos deve cuidar da coleção preservando a coleção de danos; e a organização sem fins lucrativos deve ter uma política interna de que, se a coleção for vendida, a organização sem fins lucrativos usará qualquer receita da venda para comprar mais itens para a coleção. Quando estes não forem cumpridos, a empresa registrará o ativo nos livros.

Contabilidade sem fins lucrativos - Lançamentos contábeis

Ao registrar lançamentos no diário, é importante determinar se o ativo doado apenas passa da organização para outra pessoa, como doar roupas para o Goodwill, que passam para quem recebe as roupas do goodwill. Se esse valor não for substancial, o ativo não será registrado; Se a doação for substancial, a empresa registra os ativos. Substancial significa que terá um impacto significativo na demonstração financeira. Se o ativo passar como tal e for substancial, debitar "Despesa" e crédito "Contribuições irrestritas". Se alguém doar uma quantia substancial, mas o ativo não for transferido para outra pessoa, registre a doação debitando "Ativos" e creditando "Contribuições". Se a empresa vender o ativo doado acima de seu valor justo de mercado, então o valor acima do valor justo de mercado é receita. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos faz uma viagem ao Havaí que tem um valor justo de US $ 10.000. Os leilões de viagens por US $ 15.000. A diferença de US $ 5.000 é receita.

Depreciação

Quando um ativo é doado, a empresa ainda deve depreciar o ativo como qualquer outro ativo. A empresa deve usar o método de depreciação que normalmente usa para seus outros ativos. Os métodos de depreciação mais comuns são a depreciação linear, a depreciação do saldo decrescente duplo e a soma da depreciação dos dígitos dos anos.