As melhores formas de os funcionários se lembrarem do SOP-SJP

Um ambiente de trabalho seguro beneficia tanto funcionários quanto empregadores. Procedimentos operacionais padrão e procedimentos de trabalho seguros ajudam os funcionários a entender os riscos de emprego e os riscos envolvidos em tarefas específicas. Use técnicas para ajudar os funcionários a lembrar-se dos SOP-SJPs e para ajudar a treinar os funcionários a trabalhar com segurança em um ambiente de trabalho.

Avaliar tarefas perigosas

Observe as tarefas potencialmente perigosas e os procedimentos atuais em vigor para os funcionários que realizam as tarefas. A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional recomenda uma análise de risco de trabalho em que o empregador ou especialistas contratados estudam cada etapa de um trabalho, identificam possíveis perigos e encontram a maneira mais segura de executar a tarefa. Observe as circunstâncias em que os funcionários podem não estar executando as tarefas de maneira adequada ou segura. Observe as circunstâncias em que os funcionários podem não ter o equipamento adequado necessário para um ambiente de trabalho seguro.

Desenvolva o SOP e o SJP

Depois de avaliar as tarefas de trabalho, desenvolva SOPs básicos e sólidos e SJPs para todas as tarefas perigosas. Para tornar os SOPs e os SJPs eficazes, torne-os tão simples e lógicos quanto possível. Divida a tarefa inteira em etapas separadas e enumere-as na ordem em que os funcionários as executam. Observe cada risco potencial em cada etapa para que os funcionários entendam os riscos. Especifique as ações que os funcionários devem executar para evitar riscos e perigos.

Fornecer treinamento efetivo

Crie um programa de treinamento que declare o objetivo do treinamento e, em seguida, ensine os SOPs e os SJPs de forma eficaz aos funcionários. O treinamento que inclui atividades práticas de aprendizado geralmente ajuda os funcionários a aprender e lembrar informações mais prontamente. Depois de fornecer POPs e SJPs escritos e instruções verbais, passe para atividades de aprendizado que ofereçam aos funcionários oportunidades de praticar e demonstrar habilidades. Tente simular as tarefas reais, tanto quanto possível, para tornar as atividades efetivas. Considere instituir um teste em que os funcionários devem demonstrar suas habilidades de treinamento e segurança.

Treinamento de Monitor e Follow-Up

Monitore os funcionários regularmente enquanto eles trabalham para garantir que eles sigam os procedimentos de treinamento e segurança. Funcionários não supervisionados podem não seguir SOPs e SJPs, levando a condições inseguras de trabalho. Quando os funcionários sabem que a gerência está monitorando regularmente a adesão ao protocolo de segurança, eles estarão mais propensos a lembrar e seguir os procedimentos que você instituiu. Observe situações que precisam de avaliações de segurança adicionais ou funcionários que precisam de treinamento adicional. Institua treinamentos periódicos de atualização para garantir que os funcionários lembrem-se de POPs e SJPs e usem seu treinamento em todos os momentos.