Procedimentos Contábeis Simples e Simples

A contabilidade é a pedra angular de uma empresa de sucesso e, de acordo com a escola de negócios da Texas A & M University, é um dos papéis mais importantes nos negócios. Os executivos confiam nos procedimentos contábeis para registrar com precisão as finanças do negócio, um processo conhecido como "escrituração contábil". Ao adotar alguns procedimentos contábeis simples e fáceis, sua empresa pode minimizar as perdas financeiras e operar com lucro.

Escrituração Básica

A escrituração contábil trata das despesas do seu negócio e permite que os contadores acompanhem as transações financeiras da empresa. Simplificando, a contabilidade bem-sucedida se resume a procedimentos efetivos de débito e crédito. No mundo da contabilidade, toda troca financeira é considerada um débito ou um crédito. A diferença entre um débito e um crédito é que os débitos aumentam os ativos e diminuem o patrimônio e o passivo, enquanto os créditos aumentam o patrimônio e o passivo, mas diminuem os ativos. Os dois funcionam simultaneamente porque, em cada transação financeira que ocorre, uma parte ou conta é debitada e outra é creditada. De acordo com um artigo da All Business (um recurso on-line para gerentes de negócios), manter os livros atualizados e equilibrados é essencial, porque se a empresa quiser atrair investidores ou solicitar empréstimos no futuro, os investidores e credores desejarão revisar os livros para veja se eles são completos e precisos antes de conceder um empréstimo.

Balanço patrimonial

Os procedimentos contábeis são como balancetes financeiros, e a chave para manter os livros equilibrados é manter um balanço. Os balanços patrimoniais são listas de ativos, passivos e patrimônio de uma empresa e devem seguir essa fórmula simples: Ativos = Patrimônio Líquido + Passivo. Contadores usam balanços para determinar a posição financeira de uma empresa, como quanto a empresa deve e o que possui. Manter um balanço é simples e fácil, depois de entender o formato. De acordo com a Investopedia (uma fonte online para investidores), os balanços são divididos em dois lados; os ativos e passivos estão à esquerda e o patrimônio está à direita. A razão pela qual um balancete é formatado dessa forma é porque o total de ativos e passivos (à esquerda) deve ser igual ao patrimônio total (à direita). Quando esses números correspondem, significa que o balanço está em equilíbrio.

Impostos e Demonstrações de Fluxo de Caixa

Para saber o que sua empresa deve ao IRS, a All Business diz que é importante manter os recebimentos de quaisquer transações e transações financeiras. Manter documentos financeiros validará e justificará créditos fiscais, deduções ou retenção de arquivos da sua empresa. Os procedimentos de contabilidade facilitam a identificação do que você deve e o que sua empresa receberá em impostos. Essas informações permitem que sua empresa reúna uma declaração de fluxo de caixa mais precisa. Demonstrações de fluxo de caixa são demonstrações financeiras que ilustram o fluxo de caixa dentro e fora do negócio. Os impostos fazem parte desses relatórios financeiros porque afetam o montante total de dinheiro que entra e sai da empresa. Declarações de fluxo de caixa precisas serão benéficas para o seu negócio, porque os investidores e partes interessadas podem querer rever suas finanças ao considerar a viabilidade de sua empresa.