As melhores formas de melhorar a comunicação nas organizações

Pequenas empresas de sucesso entendem que a comunicação interna é vital para o sucesso de longo prazo da empresa. Quando ideias são compartilhadas, estratégias entendidas e sucessos celebrados, empresas de sucesso operam como máquinas bem lubrificadas. Quando a comunicação não está entrincheirada, os silos departamentais se desenvolvem, o moral sofre e a produtividade diminui. À medida que uma pequena empresa cresce, as empresas precisam adotar maneiras de garantir que a comunicação interna continue e codifique a prática em toda a organização.

Conhecer em pessoa

No ambiente corporativo de hoje, os trabalhadores de todos os níveis são bombardeados com pequenas informações por meio de smartphones, e-mail e correio de voz. Existe a preocupação de que essa abordagem reativa e imediata à comunicação ignore o contexto, a discussão e o debate de idéias. Algumas questões exigem uma análise minuciosa da informação na qual toda a oportunidade ou desafio é apresentado para consideração. Muitas empresas estão reintroduzindo reuniões de funcionários e reuniões da prefeitura para recuperar o que foi perdido no éter eletrônico.

Site da intranet da empresa

Um site de Intranet seguro é ideal para publicar informações de tipo de transmissão para uma força de trabalho. É uma maneira ideal para a equipe sênior delinear estratégias, anunciar promoções e avisar sobre os desafios futuros. Muitas empresas o utilizam para publicar diretrizes para códigos de vestimenta, políticas de férias e planos de benefícios. Um site de Intranet da empresa atua como um recurso sempre disponível que a equipe pode usar para obter informações sobre um determinado tópico. Informações importantes postadas no site podem ser promovidas usando um anúncio por e-mail que direciona a equipe para o site para obter mais detalhes.

Campeões do conhecimento

Uma parte importante das comunicações corporativas é garantir que informações obtidas com dificuldade através de pesquisa ou experiência sejam compartilhadas por toda a empresa. Uma maneira de conseguir isso é designar os defensores do conhecimento que têm como um de seus objetivos a coleta e o compartilhamento de informações importantes. Enquanto grandes empresas podem investir em pacotes de software de compartilhamento de conhecimento, coletar informações, criar uma breve descrição do conteúdo e armazená-lo em um dispositivo de armazenamento compartilhado é um excelente começo para organizações menores. Atribuir um campeão avaliado em seu sucesso garante que ele não seja esquecido ao longo do ano.