Você pode usar as vendas como forma de alocar despesas indiretas?

A contabilidade comercial exige o acompanhamento de todo o dinheiro que uma empresa faz e gasta. Quando uma empresa gasta dinheiro, deve alocar as despesas para algo tangível. Com certos tipos de despesas, como custos indiretos, isso requer um processo de transferência de um custo para um objeto não necessariamente diretamente relacionado a esse custo. Esse processo é especialmente importante para pequenas empresas que não têm renda suficiente para absorver multas ou impostos atrasados ​​devido à alocação inadequada.

Custos

Existem dois tipos de custos para as empresas: custos diretos e indiretos. Os custos diretos incluem tudo para o qual existe um objeto direto de gasto. Os custos diretos de mão-de-obra, por exemplo, envolvem todos os custos gastos diretamente com salários, benefícios e muito mais. Os custos diretos de materiais, por sua vez, envolvem todos os custos gastos diretamente em materiais de fabricação ou estoque de vendas. Os custos indiretos incluem todos os custos para os quais nenhum objeto direto de despesas existe. Esses custos incluem coisas como amortização, aluguel e contas. Todos os custos indiretos que uma empresa incorre como passivo.

Alocando Sobrecarga

De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, uma empresa deve associar todos os custos aos objetos. Isso vale até para custos que não derivam de um objeto direto, como custos indiretos. Isso exige alocação ou o processo de atribuir todos os custos indiretos a objetos, individualmente ou em porcentagens. A alocação de custos indiretos requer a determinação do total de todos os custos indiretos e o rateio desses custos igualmente entre objetos físicos com valor tangível.

Alocação de Produtos

Contadores de negócios geralmente alocam custos indiretos aos produtos. Por exemplo, uma empresa de manufatura precisa pagar aluguel em fábricas (um custo indireto) para fabricar produtos. Portanto, aloca a sobrecarga aos produtos incluindo os custos indiretos em livros financeiros como custos associados diretamente aos produtos. Enquanto isso, um proprietário de uma pequena empresa administrando uma loja precisa pagar contas de aquecimento e resfriamento para manter mercadorias e clientes em temperaturas confortáveis. Portanto, ela pode alocar despesas indiretas para mercadorias. Por exemplo, se uma pequena empresa vende café, chá e produtos assados, pode alocar 33, 3% dos custos indiretos para cada um desses itens.

Alocando para vendas

Uma venda ocorre toda vez que uma empresa vende um produto, serviço ou mercadoria. As vendas se qualificam como custos diretos porque você pode distribuir todas as receitas obtidas das vendas para um objeto específico vendido ou serviço fornecido. Você não pode usar as vendas como uma maneira de alocar a sobrecarga porque as vendas não têm forma física - elas são transações. O valor de uma venda vem do valor do objeto trocado por valor, não da venda em si. No entanto, você pode alocar custos indiretos para mercadorias de vendas, uma prática comum para lojas.