As Desvantagens das Tabelas Dinâmicas

O Microsoft Excel oferece uma ampla variedade de funções de organização e classificação de dados, mas os usuários avançados do Excel geralmente consideram tabelas dinâmicas entre as ferramentas mais poderosas do software. Embora os usuários de negócios possam coletar uma grande quantidade de informações de tabelas dinâmicas do Excel, os usuários devem permanecer atentos a algumas desvantagens importantes ao usar o recurso de tabela dinâmica.

Dificuldade

Embora as tabelas dinâmicas permitam que os usuários do Excel classifiquem rapidamente os dados em um formato útil de tabela de referência cruzada, alguns usuários podem se sentir intimidados pela aparente complexidade da ferramenta. Danny Rocks, proprietário da empresa de treinamento de software The Company Rocks, explica que os usuários podem criar uma tabela dinâmica básica com apenas 10 cliques do mouse. Em comparação com outras funções no Excel, no entanto, esse número de cliques pode fazer com que a criação de tabelas dinâmicas pareça um processo complexo e intimidador. Se você não estiver familiarizado com tabelas dinâmicas ou com os dados na planilha de origem, também poderá achar o processo de criação não intuitivo, aumentando a complexidade do uso dessa ferramenta.

Moeda de Dados

Quando você aplica outras ferramentas de análise de dados no Excel, como formatação condicional ou filtragem de dados, as ferramentas refletem imediatamente as alterações nos dados sem nenhuma entrada adicional do usuário. As tabelas dinâmicas funcionam com os dados disponíveis no momento da criação e podem não ser atualizadas imediatamente quando os dados forem alterados ou novos dados estiverem disponíveis. Em vez disso, pode ser necessário atualizar tabelas dinâmicas ou até mesmo recriar completamente as tabelas após a alteração dos dados para refletir as informações mais atuais.

Dados de origem

Os usuários do Excel que desejam criar tabelas dinâmicas devem passar algum tempo se familiarizando com os dados de origem antes de iniciar o processo de criação. Como as tabelas dinâmicas organizam os dados do Excel em um formato de tabela de referência cruzada, os usuários devem ter familiaridade suficiente com os dados para inserir informações em colunas e linhas. Além disso, alguns usuários podem precisar gastar algum tempo massageando dados de origem para eliminar entradas em branco e outros problemas que poderiam criar um erro na tabela dinâmica. Se a planilha de origem ainda não contiver cabeçalhos de colunas claros e facilmente identificáveis, talvez seja necessário gastar tempo criando cabeçalhos; esses títulos servirão como nomes de campo durante o processo de criação da tabela dinâmica.

Formato Excel

Se você quiser compartilhar dados em uma tabela dinâmica com outras pessoas, poderá encontrar uma das mais distintas desvantagens dessa ferramenta do Excel. Compartilhar tabelas dinâmicas úteis e funcionais com outras pessoas exige salvar a pasta de trabalho do Excel no formato Excel; usuários que não têm o Excel podem não conseguir usar ou até mesmo acessar a pasta de trabalho que contém a tabela dinâmica. Se você não precisar compartilhar toda a funcionalidade de tabelas dinâmicas, poderá imprimir os dados organizados em tabela de referência cruzada em papel ou PDF, mas esses formatos de saída não permitirão que os destinatários atualizem ou manipulem os dados da tabela dinâmica. Alguns destinatários podem abrir pastas de trabalho do Excel contendo tabelas dinâmicas com pacotes de software de escritório de código aberto, mas aplicativos que não são do Microsoft Office podem abrir pastas de trabalho com tabelas dinâmicas de maneira confiável ou interpretar incorretamente o conteúdo da tabela.