Desvantagens de usar multimídia na comunicação profissional

Multimídia pode ser uma adição empolgante à comunicação empresarial. Seu brilho e diversão são uma grande tentação para o comunicador de negócios que deseja adicionar entusiasmo a apresentações, planos de negócios ou até mesmo memorandos. No entanto, ceder a essa tentação nem sempre produz os resultados desejados. Usar multimídia efetivamente pode ser um negócio complicado e, às vezes, o velho ditado faz a melhor regra: fotos simples são as melhores.

Falha de equipamento

Multimídia, muitas vezes requer mais equipamentos para entregar uma mensagem do que os meios mais tradicionais. Sempre que o equipamento estiver envolvido, há a chance de o equipamento falhar. O tempo é um bem precioso e você não quer perder tempo com seu cliente, cliente ou parceiros de negócios tentando consertar equipamentos de apresentação, trocar uma lâmpada, pegar um novo computador ou procurar um disco rígido por um arquivo multimídia faltando.

Distração da Mensagem

"O meio é a mensagem", afirmou o famoso especialista em comunicações Marshall McLuhan. Isso é ótimo se você estiver vendendo mídia, mas não tão bom se estiver tentando se comunicar em outros tópicos. Há um perigo ao usar multimídia em comunicações de negócios que o foco, porque o meio, a apresentação multimídia. Se isso desvia sua mensagem, você gastou muito tempo, energia e dinheiro em falhas na comunicação. Certifique-se de que qualquer multimídia que você incorporar apóie a mensagem e não seja incluída apenas com o intuito de aprimorar a tecnologia.

Produtividade Perdida

Mesmo com o software tornando a multimídia mais fácil do que nunca para se desenvolver e incorporar nas mensagens, ainda leva tempo. Pense em quanto tempo você gastará para descobrir o software, coletando imagens e sons e colocando-os juntos em uma apresentação de aparência profissional. Em seguida, compare isso com a taxa de retorno esperada da mensagem e avalie se o tempo foi bem gasto. Muito tempo incorporando multimídia na comunicação profissional quando uma mensagem simples seria tão eficaz se traduz em perda de dinheiro e perda de produtividade.

Qualidade Multimídia

A qualidade da multimídia que você usa em sua comunicação profissional dirá algo sobre sua empresa. Como os clipes multimídia podem variar muito em termos de qualidade, você pode estar enviando a mensagem errada inadvertidamente. Juntar um monte de imagens não relacionadas ou sons mal gravados pode ser irritante para aqueles que recebem sua mensagem. Por outro lado, pode ser caro criar ou comprar multimídia de alta qualidade.