Documentos para incluir em um pacote de início de trabalho do empregado

Os empregadores temem novos funcionários sobrecarregados com muita informação sobre o primeiro dia de trabalho do empregado. Existem maneiras eficazes de apresentar e empacotar informações essenciais para os funcionários sem jogar pilhas de papel nelas. Um pacote de boas-vindas contém documentos necessários, assim como informações que os funcionários gostariam de se sentir confortáveis ​​em um novo ambiente de trabalho.

Oferta de trabalho escrita

Informações básicas sobre a empresa, o emprego e o salário do funcionário devem ser incluídos em uma oferta de emprego por escrito ou um resumo das expectativas, salário e benefícios. Muitos empregadores fornecem isso aos funcionários durante as etapas finais do processo de seleção; no entanto, ele deve se tornar parte dos materiais de início de trabalho para novos funcionários também. Uma das perguntas que os novos funcionários mais solicitam diz respeito a dias de pagamento - inclua um calendário que indique quando os períodos de pagamento começam e terminam, bem como as datas em que os funcionários recebem seus cheques de pagamento. Especifique quando o empregado receberá seu primeiro pagamento.

Formulários de imposto

Os funcionários devem preencher seus formulários W-4 para que o departamento de folha de pagamento possa calcular as deduções de imposto de renda apropriadas. O Formulário W-4 do IRS contém uma planilha no caso de você ter funcionários novos no mercado de trabalho e não estarem totalmente familiarizados sobre como determinar suas isenções e concessões para fins de imposto de renda. Além disso, se o seu estado fornecer formulários de retenção de impostos separados, eles também deverão estar no pacote de início de trabalho do funcionário.

Pacote de benefícios

Além de saber quando receberão seu primeiro salário, os funcionários também querem saber a que benefícios têm direito e quando os benefícios dos empregados se tornam efetivos. Pode ser necessário reunir um pacote menor de informações que contenha tudo o que um funcionário precisa saber sobre os benefícios. Inclua formulários de inscrição de seguro de saúde, bem como informações sobre opções que os empregados têm para a poupança-reforma, plano de compra de ações, programas de desconto para funcionários e outros benefícios.

Transporte e Pendulares

Se sua empresa fornecer um subsídio de transporte ou planos alternativos de transporte, inclua essas informações em seu novo pacote de funcionários. Os empregadores ecológicos podem sugerir opções de deslocamento para os funcionários. Além disso, se sua empresa tiver uma política de teletrabalho ou teletrabalho, isso também pode ser incluído. No entanto, se a sua política de teletrabalho ou de teletrabalho for complexa ou um acordo exigir autorização, é melhor incluir uma declaração da política da sua empresa no manual do funcionário.

Organograma

Um organograma ou uma ilustração de como os departamentos interagem dão aos funcionários um senso do propósito da empresa e quem está no comando quando se trata da liderança do departamento. Um mapa da instalação também é útil para incluir no pacote de informações do seu novo funcionário. Independentemente de sua empresa ser autônoma em um prédio ou multinacional, os funcionários gostam de ter informações sobre o layout físico e a localização dos escritórios e departamentos.

Manual do funcionário

Um manual do funcionário ou procedimentos operacionais padrão é obrigatório para novos funcionários. Se sua empresa não possui um manual formal de funcionários, agora é a hora de pensar em criar um. Mesmo as pequenas empresas devem ter um manual de funcionários - um manual pode responder a uma infinidade de perguntas de novos funcionários. Além disso, os manuais dos funcionários estabelecem por escrito quais são as suas expectativas para os seus funcionários, a fim de minimizar a possibilidade de erros de interpretação ou mal-entendidos.