Maneiras Fáceis de Lembrar Balanços e Declarações de Receita

Alguns proprietários de pequenas empresas, especialmente empreendedores de primeira viagem, podem não estar tão familiarizados com balanços e declarações de receita. Mas você pode considerar algumas dicas fáceis de lembrar para limpar as nuvens. A maneira mais duradoura de lembrar essas importantes demonstrações financeiras é aprender o que há nelas. Os conceitos envolvidos são muito fáceis de lembrar e todos os proprietários de empresas, mesmo os não contábeis, podem entender esses componentes no mundo real. Envolva essas dicas na memória e encante o contador da sua empresa com seu novo conhecimento financeiro.

Nomes do Balanço

Aprenda os nomes intercambiáveis ​​para os balanços. Muitos contadores favorecem pelo menos dois nomes diferentes para a mesma declaração. Quando você ouvir o nome "demonstrativo da posição financeira" ou "demonstração da condição financeira", entenda que esses também são balanços patrimoniais por nomes diferentes. Exatamente as mesmas informações, geralmente exibidas em formatos idênticos, aparecem nas três declarações, independentemente de seus títulos.

Componentes do balanço

Todos os balanços patrimoniais compreendem os ativos, passivos e patrimônio líquido de sua empresa. O acrônimo comum para estimular sua memória é ALE - assim como a bebida adulta de mesmo nome. Ativos são as "coisas" e os recursos que sua empresa possui, incluindo imóveis, equipamentos, contratos e, claro, dinheiro. Passivos são devidos, acordos para pagar verbas e outras dívidas da empresa. A equidade é uma medida do valor do investimento dos proprietários. O patrimônio pode envolver ações, porcentagens de parceria ou valor da empresa de um único proprietário. Matematicamente, o patrimônio é o ativo da empresa menos seu passivo. O total dos ativos é sempre igual ao passivo da empresa e ao patrimônio dos proprietários.

Declaração de receita (receita)

Também chamado de declaração de lucros e perdas, receita, ou receita e despesas, tudo o que você precisa lembrar sobre esta demonstração financeira. A receita da empresa menos suas despesas é o cálculo simples que exibe o lucro ou prejuízo das operações durante o período de tempo abrangido pelo extrato. Estes são os únicos dois componentes da declaração de receita. As receitas são agrupadas, assim como as despesas operacionais.

Tempo

Aprenda a diferença entre o "tempo", conforme indicado nestas duas instruções principais. Os balanços mostram a condição de sua empresa em um determinado momento. O título do balanço irá indicar "a partir do mês / dia / ano", informando aos leitores que esta é a condição nessa data. Declarações de receita expressam um "período de tempo". No cabeçalho, os leitores veem "mês / dia / ano a mês / dia / ano". Em vez de um instantâneo de um ponto no tempo, as declarações de renda são exibições de resultados durante um período específico, normalmente um, três, seis, nove ou 12 meses.