Os efeitos do planejamento de recursos empresariais nos negócios

O Enterprise Resource Planning, às vezes conhecido como ERP, é a unificação de vários recursos em uma organização ou empresa em um único sistema de computador que atende às demandas de todos os vários departamentos desse negócio ou organização. Os benefícios disso incluem melhor interconectividade e comunicação entre os departamentos e operações de início a término mais suaves.

Conclusão da tarefa

O rastreamento mais rápido da produção para o usuário final é uma vantagem comumente citada para o planejamento de recursos corporativos. Por exemplo, a Dell Computers usa um sistema de pedidos on-line para seus computadores personalizados. Usando um ERP, o cliente pode fazer um pedido e pagar pelo item, após o qual o pedido se move imediatamente para a produção, onde o computador é montado e enviado. Esta é uma faixa de correia transportadora sem costura que envolve poucos indivíduos e um sistema de pedidos ao qual todos os departamentos têm acesso.

Barreiras de comunicação

O planejamento de recursos corporativos elimina as barreiras tradicionais entre departamentos dentro da organização. Por exemplo, o departamento de vendas costumava ser uma “mini-organização”, a compra era outra e a expedição e recebia ainda uma terceira. Ao usar um software comum, essas barreiras à comunicação e à entrega do produto são eliminadas. Cada subseção da organização funciona como um todo com o idioma compartilhado do ERP.

Custo dos Recursos

Um efeito final do ERP na maioria das organizações é um declínio líquido no custo dos recursos utilizados, bem como no custo do gerenciamento de dados empregado para fazer a empresa funcionar. Com um único sistema de gerenciamento, existem práticas de gerenciamento menos específicas que devem ser mantidas, de modo que um técnico de computador possa manter todo o software da empresa sem ter que ser treinado em oito pacotes de software diferentes. Além disso, o consumo de energia é reduzido porque os sistemas de ERP podem frequentemente ser baseados em servidor ou até mesmo mantidos fora do local por terceiros.