Os efeitos do ambiente físico na comunicação no local de trabalho

Seja aparente de maneiras óbvias ou sutis, o ambiente físico no local de trabalho de sua empresa afeta o fluxo de comunicação. Além da configuração e estrutura do espaço, outros fatores convidam ou inibem a comunicação entre você e seus funcionários, de funcionário a funcionário e departamento a departamento.

Obstáculos à Comunicação

A privacidade no ambiente de trabalho estimula o foco e a concentração, mas muito disso pode criar um obstáculo quando se trata de comunicação no escritório. Se a porta e as persianas em seu escritório estiverem sempre fechadas, ela envia a mensagem de que você é incapaz ou não está interessado em se comunicar. Reserve fechando seu escritório para reuniões privadas importantes ou aquelas em que você absolutamente não pode ser interrompido. Quando a comunicação não for possível, selecione um gerente ou outra pessoa para ser o guardião, para que os funcionários sintam que podem ir a alguém caso surjam problemas.

Colocação de Mobiliário para Trabalho em Grupo

Durante reuniões de equipe ou apresentações em toda a empresa em que você deseja incentivar a participação dos funcionários, o arranjo de móveis pode ajudá-lo a fazer isso ou dificultar isso. Uma mesa redonda permite que os funcionários vejam e se comuniquem uns com os outros, enquanto que sentar em filas limita a comunicação com as pessoas na área imediata. Se você quiser incentivar os funcionários a se concentrarem em sua apresentação, envolva-os em uma discussão aberta depois, use um arranjo de assento em forma de V e estilo de teatro. Para encontrar o arranjo de móveis mais eficiente, determine que tipo de comunicação você quer incentivar e desencorajar.

Ruído no local de trabalho

Uma falha na comunicação do local de trabalho pode estar relacionada aos níveis de ruído. Se o seu espaço de escritório estiver acima ou ao lado de uma empresa que executa máquinas pesadas, o ruído pode inibir a comunicação e a produtividade. Considere materiais de parede, teto ou piso insonorizados para níveis de ruído extremamente altos. Níveis de ruído mais silenciosos que provam ser uma distração podem ser bloqueados com o uso de ruído branco, como o aquecimento do seu escritório e ar condicionado ou ventilador. Inclua funcionários na discussão sobre como resolver o problema para encontrar uma solução que funcione para todos.

Usando cor

A cor das paredes e da decoração em seu local de trabalho pode afetar a comunicação em seu escritório. Espaços de trabalho sombrios e sombrios pintados em cores institucionais, como branco ou cinza, podem ter um efeito negativo no moral dos funcionários. Se o seu negócio se concentra fortemente em tarefas criativas, incorpore cores ousadas com tinta, decoração de parede ou outros acentos para aumentar a sensação positiva da sala. Espaços de escritório de negócios podem ser melhorados com o uso de cores suaves. Uma atmosfera no local de trabalho que parece positiva estimula a produtividade e a comunicação, ao mesmo tempo em que contribui para o moral.