Diretrizes para o pagamento de pessoal por hora para viagens fora da cidade, de acordo com a Fair Stand Standards Act

O Fair Labor Standards Act é uma lei federal que rege as práticas trabalhistas. Os empregados horistas são cobertos por esta lei e geralmente devem ser pagos para viagens fora da cidade. Muitas empresas lutam para entender o que conta como viagens e quais horas devem ser pagas. Familiaridade com o FLSA pode economizar seu dinheiro de negócios; A violação desta lei pode sujeitar sua empresa a pesadas multas e ações judiciais.

Tipos de tempo de viagem

Viajar de e para um local de trabalho não é classificado como tempo de viagem sob a FLSA, e os empregadores não são obrigados a pagar por isso. No entanto, viagens durante o horário de trabalho - incluindo viagens para outro local de trabalho, dirigir para atender um cliente e viagens de trabalho semelhantes - devem ser pagas à taxa horária normal do funcionário sob o FLSA.

Viagens de negócios

Viagens de negócios para outros estados ou cidades devem ser pagas. Viajar de e para o aeroporto não precisa ser pago; essa viagem é análoga à viagem de ida e volta do trabalho.

No entanto, o tempo gasto na espera do avião, no avião, no aluguel de um carro ou na espera de um táxi deve ser coberto pela tarifa horária normal do funcionário. Os empregadores também devem pagar pelo tempo gasto trabalhando, inclusive participando de seminários e reuniões com clientes. Os empregadores não precisam pagar pelo tempo gasto dormindo, no hotel ou no almoço.

Horas extras pagas sob o FLSA

O Fair Labor Standards Act exige que os funcionários sejam compensados ​​em uma vez e meia o seu salário normal por hora a cada hora trabalhada em excesso de 40 horas em uma semana de trabalho. Os funcionários muitas vezes incorrem em horas extras em viagens de negócios e devem ser compensados ​​por esse tempo. Você pode estruturar a semana de trabalho de seus funcionários como desejar, desde que seja uma semana de sete dias. Por exemplo, se sua semana de trabalho for de segunda a domingo e seu funcionário trabalhar 50 horas nesse período, você deverá compensá-la por 40 horas em sua taxa normal e 10 horas a uma vez e meia sua taxa normal.

Reembolso para despesas de negócios

A FLSA não exige que os empregadores reembolsem os funcionários pelas despesas de viagem, como refeições e hospedagem. No entanto, a maioria dos empregadores reembolsa essas despesas como um todo, e se não o fizer, poderá causar altas taxas de rotatividade. Seus funcionários podem usar as despesas de viagem como uma dedução fiscal se você não compensá-los; se o fizer, poderá deduzir essas despesas. Alguns estados, incluindo a Califórnia, têm leis adicionais determinando que os empregadores cubram as despesas de viagem.

Isenções das Regras FLSA

Nem todos os funcionários são cobertos pela FLSA, mas todos os funcionários horistas são. Funcionários assalariados que exercem funções profissionais ou executivas e que ganham mais de US $ 455 por semana estão isentos das regras do FLSA em fevereiro de 2018. No entanto, esse limite salarial está sujeito a alterações com as atualizações do FLSA atualmente em andamento.