Componentes essenciais no gerenciamento de um projeto de P & D

Os projetos normalmente têm metas claramente definidas, uma estrutura de custos transparente e um cronograma com uma data de conclusão planejada. Essas características aplicam-se menos a projetos de P & D, tornando sua gestão mais complexa. Embora o objetivo possa ser o de completar com sucesso a pesquisa definida e desenvolver um novo produto, a parte de pesquisa do projeto significa que o trabalho é novo e está sujeito a desenvolvimentos e resultados inesperados. Em vez de uma estrutura rígida de gerenciamento de projetos, com ênfase em controles e verificação, um projeto de P & D deve ser capaz de se ajustar continuamente a novas situações com o envolvimento de todas as partes interessadas.

Propósito

O gerente de projeto de um projeto de P & D começa garantindo que o objetivo do projeto seja claro para todos os envolvidos e que ele tenha considerado os interesses de todos os participantes. Uma das principais funções é identificar todos os interessados ​​e seus problemas, que valor eles trazem para o projeto e quais benefícios eles esperam receber. A partir dessas informações, o gerente de projeto pode identificar os objetivos imediatos do projeto.

Foco

A abordagem flexível necessária para gerenciar um projeto de P & D geralmente resulta em falta de foco. Vários participantes têm interesses diferentes, e algumas tarefas e caminhos de desenvolvimento são mais desafiadores do que outros. O gerente de projeto deve garantir que o trabalho permaneça focado nos objetivos imediatos e no objetivo geral. Se os resultados exigirem, o gerente de projeto pode identificar novas metas e mudar o foco de forma apropriada.

Financiamento

O gerente de projeto de um projeto de P & D deve prestar atenção especial aos participantes responsáveis ​​pelo financiamento. Embora os projetos tradicionais tenham um orçamento fixo, os projetos de P & D precisam de uma estrutura de financiamento mais flexível. À medida que o projeto avança, ele pode exigir fundos adicionais ou pode se tornar impossível continuar. O gerente de projeto deve manter as partes interessadas financiando o projeto conscientes de todos os progressos e problemas, para que possam tomar decisões informadas sobre o financiamento contínuo.

Cronometragem

Um projeto de P & D tem um cronograma como parte de seus objetivos, mas seu cronograma deve ser flexível o suficiente para acomodar desenvolvimentos inesperados. Uma função-chave de gerenciamento de projetos é ajustar o cronograma e reatribuir os recursos conforme necessário para atender às novas metas e aos cronogramas revisados. O gerente deve manter todas as partes interessadas informadas sobre os ajustes do cronograma e levar em consideração quaisquer questões levantadas em relação a essas mudanças.

Documentação

A documentação é ainda mais importante em um projeto de pesquisa e desenvolvimento do que em outros projetos. Além de registrar os resultados do trabalho, a documentação de gerenciamento de projetos mostra como o projeto evoluiu. Ele observa as mudanças que o gerente de projeto realizou, por que ele implementou as mudanças e os resultados de suas consultas com as partes interessadas.

Reveja

O gerenciamento de projetos para um projeto de P & D inclui um processo de revisão contínua. Como o projeto depende dos resultados do trabalho, o gerente de projeto deve monitorar continuamente os resultados e fazer os ajustes necessários. A revisão contínua também implica em relatórios regulares e frequentes para todas as partes interessadas.

Conclusão

Um aspecto fundamental do gerenciamento de projetos em geral é definir claramente as condições que devem ser satisfeitas para a conclusão do projeto. Para projetos de P & D, tais condições podem mudar conforme o andamento do projeto. Fatores inesperados podem vir do próprio trabalho do projeto ou de exigências adicionais impostas de fora. Quando as metas do projeto e as condições para a conclusão do trabalho mudarem drasticamente, o gerente de projeto deve garantir que todas as partes interessadas concordem com a nova estrutura.